Alle Finanzbewegungen einer juristischen Person müssen die Buchhaltung durchlaufen und durch bestimmte Dokumente bestätigt werden. Zahlungsgrundlage für erbrachte Waren oder Dienstleistungen ist die Rechnung.
Es ist notwendig
Kundendaten, Informationen über die erbrachte Dienstleistung oder das verkaufte Produkt
Anleitung
Schritt 1
Unterzeichnen Sie vor der Rechnungsstellung den Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Dieses Dokument enthält bereits den laut Rechnung zu zahlenden Betrag und die notwendigen Angaben zu den Organisationen.
Schritt 2
Verwenden Sie beim Erstellen der Rechnung selbst Excel oder eine spezialisierte Buchhaltungsanwendung. Das Dokument muss mit einer individuellen Nummer und dem Ausstellungsdatum versehen werden. Die Angaben zu den Organisationen stehen in der Kopfzeile der Rechnung in der oberen linken Ecke. Zuerst gibt es Informationen über den Zahler oder Kunden und dann - über den Empfänger oder den Auftragnehmer.
Schritt 3
Drucken Sie unten eine Tabelle aus, die Informationen über die erbrachte Dienstleistung oder das verkaufte Produkt enthält. In jeder Spalte jeweils: Menge, Preis und Gesamt. Geben Sie dann in jeder neuen Zeile den Namen des Dienstes oder Produkts ein. Preise und Menge richten sich nach den Angaben im Vertrag.
Schritt 4
Wenn die Zahlung inklusive Mehrwertsteuer erfolgt, geben Sie in der letzten rechten Spalte den Betrag an, zu dem diese Steuer hinzukommt. Schreiben Sie eine Klarstellung, dass diese Zahl einschließlich Mehrwertsteuer gebildet wurde, und geben Sie den Steuersatz an.
Schritt 5
Schreiben Sie dann, wie viel der Kunde insgesamt zahlen soll, und geben Sie den Gesamtrechnungsbetrag in Rubel und Kopeken an. Unten sollte die Anzahl der Namen von Waren oder Dienstleistungen angegeben werden, die den Gesamtbetrag ihrer Kosten angeben.
Schritt 6
Drucken Sie die Rechnung aus und unterschreiben Sie sie mit dem Firmendirektor und Hauptbuchhalter. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, tragen Sie bitte Ihre Unterschrift in beide Spalten ein. Dies gilt auch für solche Unternehmen, bei denen die Verantwortung des Buchhalters beim Direktor des Unternehmens liegt.
Schritt 7
Senden Sie die Rechnung per Kurier oder per Post an den Zahler. Damit der Kunde die Waren oder Dienstleistungen viel schneller bezahlen kann, ohne auf das Originaldokument warten zu müssen, es einzuscannen und per E-Mail zu versenden.
