Einige Leiter von Organisationen sind im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit mit außerbilanziellen Konten konfrontiert, die die im Jahresabschluss berücksichtigten Informationen enthalten. Unter welchen Umständen können Sachanlagen auf diese Konten abgeschrieben werden?
Anleitung
Schritt 1
Verbuchen Sie das Anlagevermögen, das Ihnen im Rahmen eines Leasingvertrags übertragen wurde, auf dem außerbilanziellen Konto 001, das als "Vermietetes Anlagevermögen" bezeichnet wird. Um einen solchen Vorgang zu dokumentieren, verwenden Sie einen Mietvertrag und einen Akt der Annahme und Übertragung von Anlagevermögen (einheitliches Formular Nr. OS-1). Bei der Überlassung solcher Gegenstände zur Miete sind die vom Vermieter ermittelten Inventarnummern beizubehalten. Geben Sie den Betrag anhand der Begleitpapiere ein, die Ihnen der Vermieter zur Verfügung gestellt hat.
Schritt 2
Wenn Sie eine Auftragnehmerorganisation sind (z. B. Bauaufträge ausführen), berücksichtigen Sie die zur Installation übertragenen Geräte auf dem außerbilanziellen Konto 005. Erstellen Sie bei der Annahme solcher Geräte eine Annahme- und Übergabeakte für die Installation” (einheitliches Formular Nr. OS-15).
Schritt 3
Sie können auch bei der Übertragung im Rahmen eines Leasingvertrags an eine andere Person Sachanlagen auf ein außerbilanzielles Konto abschreiben. Dafür gibt es das Konto 011 „Vermietete Sachanlagen“. Grundlage für die Eintragung sind der Vertrag und die Abnahmebescheinigung. Der auf dem außerbilanziellen Konto 011 ausgewiesene Betrag muss dem im Mietvertrag angegebenen Betrag entsprechen.
Schritt 4
Wenn Sie über geringwertige Anlagegüter verfügen, können Sie diese über ein außerbilanzielles Konto (PBU 6/01) als Teil der Vorräte berücksichtigen. Dazu müssen Sie eine Bedarfsrechnung erstellen (einheitliches Formular Nr. M-11).
Schritt 5
Um die Buchhaltung des Anlagevermögens zu vereinfachen, können Sie eigene außerbilanzielle Konten erstellen. Schreiben Sie sie unbedingt in die Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation auf. Die Informationen, die in diesen Konten enthalten sind, werden in Form einer Bescheinigung zum Berichtsformular Nr. 1 "Bilanz" bereitgestellt. Falls es keine Zeilen für außerbilanzielle Konten enthält, fügen Sie diese selbst hinzu.
