Für den Abschluss von Verträgen, die Registrierung von Kreditanträgen, die Teilnahme an Ausschreibungen oder die Registrierung in Informations- und Referenzdatenbanken benötigen Organisationen einen gut geschriebenen Fragebogen. Um das Unternehmen in einem positiven Licht zu präsentieren, müssen Sie es ausfüllen, damit der Benutzer die maximale Information erhält.
Anleitung
Schritt 1
Der Fragebogen enthält in der Regel folgende Abschnitte: - Allgemeine Angaben zum Unternehmen; - Angaben zu Gründern und genehmigtem Kapital; - Registrierungsdaten; - Unternehmensaktivitäten; - Finanz- und Wirtschaftskennzahlen; - Angaben zu den verantwortlichen Personen; - Ansprechpartner und Einzelheiten.
Schritt 2
Geben Sie beim Ausfüllen des Abschnitts "Allgemeine Informationen zum Unternehmen" seinen vollständigen und kurzen Namen, seine Organisations- und Rechtsform sowie seine juristische Adresse an. Die Schreibweise von Buchstaben und Zeichen im Namen der Organisation (Groß- und Kleinschreibung, Bindestriche, Anführungszeichen usw.) muss strikt der Satzung entsprechen. Beachten Sie das Vorhandensein von Zweigniederlassungen und Repräsentanzen des Unternehmens, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen. Wenn das Unternehmen Teil einer Holding oder eines Finanz- und Industriekonzerns ist, vergessen Sie nicht, dies im Fragebogen anzugeben.
Schritt 3
Geben Sie als nächstes die Höhe des genehmigten Kapitals, seine Struktur (Anzahl, Wert einer Aktie, Gesamtbetrag) und Arten (normal, bevorzugt) an. Geben Sie bei der Offenlegung von Informationen über die Gründer die Gesellschafter oder Gesellschafter des Unternehmens mit ihrem Nachnamen, Vornamen, Patronym für natürliche Personen oder Namen für juristische Personen sowie den Anteil der Beteiligung in Prozent und in Sachwerten (in Rubel) an.
Schritt 4
Im Abschnitt "Registrierungsdaten" schreiben Sie, wann und bei welcher Behörde das Unternehmen registriert ist, und führen Sie steuerliche und statistische Aufzeichnungen aus.
Schritt 5
Die Beschreibung der Tätigkeit des Unternehmens sollte den Großteil des Fragebogens einnehmen - 300 bis 2000 Zeichen. Geben Sie in diesem Teil die Arten der Tätigkeiten, das Angebot an Produkten und Dienstleistungen, das Vertriebssystem (durch Filialen, Geschäfte, aus einem Lager usw.), die Anzahl des Personals und seine qualitative Zusammensetzung (Arbeiter, Angestellte, Ingenieure, usw.), Absatzgeographie, Marktanteil, Hauptkonkurrenten, Lieferanten, Großabnehmer, Anteil an Importen und Exporten. Optional können Sie die Wettbewerbsvorteile, Stärken und Schwächen des Unternehmens reflektieren.
Schritt 6
Finanz- und Wirtschaftsindikatoren sollten Informationen über Bilanzwährung, Einnahmen, Kosten und Gewinn enthalten – vom Umsatz über Steuern bis hin zum Netto. Berechnen Sie auch Ihr Nettovermögen und Ihre Betriebsrentabilität.
Schritt 7
Führen Sie im Abschnitt "Informationen zu verantwortlichen Personen" die Mitarbeiter der Organisation auf, die das Recht haben, Entscheidungen zu treffen und Finanzdokumente zu unterzeichnen: Direktor, Hauptbuchhalter und ihre Stellvertreter. Sie müssen wahrscheinlich ihre Passdaten, Ausbildung und Berufserfahrung angeben, auch in diesem Geschäftsbereich.
Schritt 8
Geben Sie abschließend die Kontaktdaten des Unternehmens an: Postanschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Website, Bankverbindung sowie Daten von Mitarbeitern, die zur Klärung aufkommender Fragen kontaktiert werden können.
Schritt 9
Der Umfang der Offenlegung von Informationen über das Unternehmen hängt natürlich von dem Zweck ab, für den der Fragebogen erstellt wurde, und einige der Informationen können ein Geschäftsgeheimnis sein. Um sie zu bewahren, legen Sie die Vertraulichkeitsgrenzen mit dem Partner fest, der diese Informationen anfordert, und unterzeichnen Sie das entsprechende Dokument.
