Die Abrechnungserklärung ist ein Dokument, das den Stand der gegenseitigen Abrechnungen zwischen den Parteien über einen bestimmten Zeitraum widerspiegelt.
Anleitung
Schritt 1
Tragen Sie die Daten (Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums) unter den Namen des Dokuments "Rechnungsabgleich" ein. Zum Beispiel: vom 30.05.2011 bis 01.03.2012.
Schritt 2
Tragen Sie den vollständigen Namen des Unternehmens ein und markieren Sie dessen Organisations- und Rechtsform (LLC, CJSC, OJSC oder IE).
Schritt 3
Geben Sie die Adresse des Unternehmens in folgender Reihenfolge an: Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer. Geben Sie unten die Telefonnummer des Unternehmens und seine TIN an.
Schritt 4
Geben Sie die Informationen über das Unternehmen ein, mit dem das oben genannte Unternehmen einige Berechnungen und Operationen durchgeführt hat. Geben Sie außerdem zuerst den Namen des Unternehmens ein und geben Sie dann seinen Standort (rechtliche oder tatsächliche Adresse), Telefonnummer und TIN an.
Schritt 5
Notieren Sie den geschuldeten Betrag oder geben Sie an, dass er zum aktuellen Datum fehlt.
Schritt 6
Vervollständige die erste Tabelle. Geben Sie darin das Datum an, an dem die Operation durchgeführt wurde, und notieren Sie dann vollständig, welche Operation durchgeführt wurde. Zum Beispiel: "Absatz freigegebener Produkte ab 23.06.2011". Wenn mehrere solcher Operationen durchgeführt wurden, schreiben Sie sie weiter unten in dieselbe Spalte. Geben Sie in der nächsten Spalte dieser Tabelle die Beträge ein, die für jede Manipulation zu zahlen sind. Berechnen Sie dann die Summe der Transaktionen. Für den Fall, dass sie allein war, schreiben Sie einfach ihren Betrag um.
Schritt 7
Drucken Sie den Endsaldo entsprechend der Anzahl der durchgeführten Transaktionen.
Schritt 8
Tragen Sie die Daten in die zweite Tabelle ein. Es sollte darin vermerkt werden, wann das Unternehmen die Ware bezahlt hat. Das heißt, schreiben Sie auch zuerst das Datum der Zahlung auf und geben Sie dann an, wofür sie bezahlt wurde. Beispiel: "Zahlung vom Käufer 23.06.2011". Schreiben Sie als Nächstes, wie viel gezahlt wurde.
Schritt 9
Legen Sie am Ende der Tabellen alle erforderlichen Unterschriften und deren Abschriften der Führungskräfte und Hauptbuchhalter beider Unternehmen an. Bei Bedarf können Sie auch die Siegel dieser beiden teilnehmenden Unternehmen anbringen.
