Eine Vorauszahlungsrechnung ist keine einheitliche Form und kann beliebig ausgestellt werden. Die Rechnung muss die Ware und die Zahlungsdaten des Verkäufers enthalten, die für die Überweisung der Zahlung ausreichend sind.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie das Rechnungsdatum und dessen Nummer an. Die Nummer des Vorauszahlungskontos kann eine beliebige Nummer sein, sofern das Unternehmen kein entsprechendes Nummerierungsverfahren vorsieht. Das Konto darf auch keine Nummer haben. Das Konto kann für einen bestimmten Zeitraum oder auf unbestimmte Zeit gültig sein. Notieren Sie diese Anforderung, wenn Sie sie erstellen.
Schritt 2
Fügen Sie der Rechnung die erforderlichen Informationen über den Artikel hinzu, für den die Zahlung erfolgt. Geben Sie den Einzelpreis und die Maßeinheiten der ausgegebenen Produkte (Stück, Gewicht oder Volumen) an. Geben Sie die Anzahl der zu bezahlenden Produkte und den Gesamtrechnungsbetrag ein. Geben Sie den Endbetrag in Worten an.
Schritt 3
Schreiben Sie auf der Rechnung detailliert die Zahlungsdetails auf, auf die die Zahlung überwiesen werden soll. Ein Fehler in einem Zeichen kann dazu führen, dass die Bank den Zahlungsauftrag zurückschickt.
Schritt 4
Geben Sie in der Rechnung Kontaktinformationen an, damit der Zahler die Möglichkeit hat, alle unverständlichen Punkte bei der Erstellung eines Zahlungsbelegs zu klären. Benötigt die Bank zur Abwicklung der Zahlung Klarstellungen und Klarstellungen, kann die Anfrage bis zu fünf Werktage dauern.
Schritt 5
Fügen Sie Ihrer Rechnung eine Mahnung bei, bei Erhalt der Ware eine Vollmacht vorzulegen. Geben Sie Informationen zum Empfangsort der bezahlten Ware und Informationen zum für die Sendung zuständigen Mitarbeiter an.
Schritt 6
Eine Rechnung für die Vorauszahlung muss vom Leiter der Organisation, die die Waren ausgibt, unterschrieben werden. Die Unterzeichnung durch einen autorisierten Mitarbeiter ist möglich. Die Unterschrift wird durch das Siegel der Organisation beglaubigt.
Schritt 7
In einer großen Handelsorganisation beginnt mit der Erstellung einer Vorauszahlungsrechnung die Kette der Warenbewegung und des Arbeitsablaufs. Die Kontonummer kann in das Dokumentenmanagementsystem aufgenommen werden und die Nummer / das persönliche Konto des Käufers / Auftraggebers sein. Ausgangspunkt für die Reservierung der Ware im Lager ist das Rechnungsdatum.
Schritt 8
Bei einem Bonusprogramm, das in einer Handelsorganisation für Käufer betrieben wird, können die Bedingungen für die Ansammlung und Verwendung von Bonussen im Konto festgelegt werden.
