Bei der Ausübung wirtschaftlicher Aktivitäten verwenden die Leiter der Organisation Barzahlungen. In der Regel werden solche Transaktionen als Bargeldtransaktionen bezeichnet. Sie werden nach bestimmten Regeln in der Buchhaltung erfasst, auch beim Arbeiten mit Bargeld gibt es Einschränkungen. Diese Regeln sind durch russisches Recht festgelegt und im "Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in Russland" verankert. Alle diese Codes werden Bargelddisziplin genannt.
Die Kassendisziplin wird in der Regel von der Steuerinspektion sowie der betreuenden Bank geprüft. Der Kassierer, Buchhalter oder der Leiter der Organisation arbeitet selbst mit der Kasse.
Zunächst müssen Sie die Barguthabengrenze einhalten. Der Leiter der Organisation muss jedes Jahr die Berechnung des Limits bei der betreuenden Bank einreichen. Das Formular wird von der Bankfiliale ausgestellt. Für den Fall, dass eine Organisation über mehrere Girokonten verfügt, reicht es aus, die Berechnung bei einem Bankinstitut einzureichen und anderen Kopien zur Verfügung zu stellen. Das Limit bezeichnet den maximal zulässigen Betrag des Barguthabens in der Kasse der Organisation am Ende des Arbeitstages. Für den Fall, dass Sie vor Neujahr keine Berechnung eingereicht haben, beträgt das Limit null.
Zweitens ist es notwendig, die Geldausgaben zu kontrollieren. In der Regel sollte dieser Punkt mit der Bank besprochen werden. Beispielsweise müssen Sie die Kosten für Mittel für den Haushalt (z. B. Büro) monatlich begrenzen.
Drittens ist die Begrenzung der Abrechnungen zwischen juristischen Personen einzuhalten. Zum Beispiel hat die Zentralbank festgelegt, dass die Abrechnung von juristischen Personen in Höhe einer Vereinbarung 100.000 Rubel nicht überschreiten darf.
Viertens ist es notwendig, die Kontrolle über die Pflege und Vorbereitung aller Kassendokumente auszuüben: Kassenabrechnung, Registrierkasse, Kassenbericht, Kassenbuch usw. Die Unterschriften des Kassierers, des Managers müssen obligatorisch sein, alle Gründe müssen korrekt erfasst werden, die Beträge sind korrekt angegeben. Das Buch muss gebunden, nummeriert, versiegelt und vom Kopf signiert sein.
Fünftens ist es auch notwendig, die Verwendung von CCP zu überwachen. Ohne Kassenband kann der Kassierer keine Arbeit verrichten; nicht von der Kasse verbuchte Gelder in der Kasse aufbewahren. Es ist auch verboten, das Kassenband zu kleben und manuell Korrekturen vorzunehmen.
