Das Inventargesetz ist ein Dokument, das in der vorgeschriebenen Form von der Inventarkommission erstellt wird und in dem die tatsächlichen Bestände von Sachwerten, Kassenbeständen und deren Übereinstimmung mit den Aufzeichnungen in den Buchführungsregistern bestätigt werden. Inventurakte können unterschiedliche Form und Inhalt haben: ein Kassenakt, ein Akt der Abrechnung mit Kunden, ein Akt der Inventur von Materialien und Gütern.
Anleitung
Schritt 1
Tragen Sie beim Ausfüllen des Inventargesetzes in das Formular den vollständigen Namen der Organisation und Abteilung ein, in der die Prüfung durchgeführt wird. Geben Sie die Dokumentnummer und den Code Ihres Unternehmens an. Schreiben Sie dann den Namen des Dokuments, z. B. "Kassenauszug", und das Datum der Prüfung.
Schritt 2
Geben Sie im Inventargesetz der anwesenden Kommissionsmitglieder und deren Positionen sowie die Grundlage für die Einsichtnahme (Bestellung, Bestellung, Beschluss) an. Listen Sie dann die Namen der überprüften Werte auf und geben Sie ihr tatsächliches Vorhandensein in Zahlen und Worten an. Schreiben Sie als Nächstes die Anzahl der Werte gemäß den Einträgen in den Buchhaltungsdokumenten. Geben Sie in den entsprechenden Spalten den Betrag des Überschusses oder Mangels an.
Schritt 3
Wenn das tatsächliche Vorhandensein von Sachresten nicht mit dem Dokumentarfilm übereinstimmt, muss die finanziell verantwortliche Person die Gründe für diese Situation auf dem zweiten Blatt des Inventargesetzes erläutern, Datum und Unterschrift anbringen.
Schritt 4
Das Inventargesetz wird in zwei Ausfertigungen erstellt. Unterschreiben Sie es und geben Sie es allen Mitgliedern der Kommission sowie den Verantwortlichen für die Sicherheit von Wertsachen zur Unterschrift. Übertragen Sie eine Kopie des Gesetzes an die Buchhaltung, die zweite an die finanziell verantwortliche Person. Wird die Bestandsaufnahme im Zusammenhang mit dem Wechsel der finanzverantwortlichen Personen durchgeführt, so ist das Gesetz in dreifacher Ausfertigung zu erstellen. In diesem Fall wird eine Kopie des Gesetzes an die Buchhaltung übergeben, die zweite - an die finanziell verantwortliche Person, die die Werte übergeben hat, die dritte - an die Person, die die Werte erhalten hat.
Schritt 5
Denken Sie daran, dass in der Inventarabrechnung keine Radierungen und Blots erlaubt sind. Korrekturen sind nur mit Vorbehalt und Unterschrift von Kommissionsmitgliedern und Finanzverantwortlichen möglich. Bitte beachten Sie, dass eine Inventur mit unvollständiger Zusammensetzung der Inventurprovision nicht möglich ist.
