Jede Organisation unterzieht sich mindestens einmal im Jahr einem Audit, an dessen Ende ein Gesetz verfasst wird. Dies ist ein Dokument, das die Tatsache der durchgeführten Prüfung bezeugt, es wird von mehreren Personen gleichzeitig erstellt, die finanziell verantwortlich oder berechtigt sind, bei der Bestandsaufnahme anwesend zu sein. Einige Unternehmen haben eigene Formulare zum Verfassen eines Revisionsaktes, in diesem Fall reicht es aus, nur die erforderlichen Felder auszufüllen. Wenn kein Formular vorhanden ist, müssen Sie es selbst schreiben.
Es ist notwendig
- Form der Handlung, falls vorhanden;
- Entwurfsprotokolle, die während des Audits erstellt wurden;
- Kommission von drei;
- Bewerbungen (bei Bedarf).
Anleitung
Schritt 1
Aufgrund der Ergebnisse der durchgeführten Prüfung werden der Prüfungsakt und die Inventarliste ausgefüllt. Jeder Akt wird von mindestens drei verantwortlichen Personen ausgefüllt. Erstellen Sie vor Beginn des Audits eine Kommission, die auch diesen Akt ausfüllt.
Schritt 2
Speichern Sie die Entwurfsaufzeichnungen (sie spiegeln sachliche Informationen wider, enthalten quantitative Indikatoren), die Sie während der Prüfung erstellen, und erstellen Sie auf deren Grundlage eine Handlung.
Schritt 3
Geben Sie die erforderlichen Details des Rechtsakts ein: den Namen der Organisation, den Namen des Dokumenttyps (ACT). Es muss ein Datum (hier ist das Datum der Erstellung des Dokuments, wenn der Akt am Ende der mehrtägigen Prüfung erstellt wird, geben Sie den Zeitraum der Prüfung im Gesetzestext an) und die Registrierung the Nummer des Dokuments. Geben Sie den Ort der Zusammenstellung an, schreiben Sie eine Überschrift zum Text. Die Überschrift des Gesetzes muss mit den Worten „Prüfungsakt“beginnen.
Schritt 4
Schreiben Sie den Text der Handlung. Sie sollte zweigeteilt sein, der einleitende Teil beschreibt die Grundlage, auf der die Überarbeitung durchgeführt wurde. Dies kann ein behördliches Dokument, ein Verwaltungsdokument oder eine Vereinbarung mit Datum und Nummer sein. Notieren Sie hier die Zusammensetzung der Kommission, geben Sie den Vorsitzenden an. Schreiben Sie im Hauptteil über die Methoden und den Zeitpunkt der durchgeführten Arbeit, markieren Sie die festgestellten Fakten und vergessen Sie auch nicht die Schlussfolgerungen und Vorschläge. Sie sollten auch Schlussfolgerungen auf der Grundlage der Ergebnisse des durchgeführten Audits schreiben.
Schritt 5
Vergessen Sie am Ende des Akts nicht, die Unterschriften der Kommission zu setzen, ganz am Ende werden die Anzahl der erstellten Exemplare und deren Adressaten angegeben. Die Anzahl der Kopien des Prüfungsakts variiert je nach Anzahl der Interessenträger, denen dieser Akt zugesandt wird. Darüber hinaus wird die Anzahl meistens durch die regulatorischen Dokumente der Organisation bestimmt.
Schritt 6
Nachdem Sie die Anzahl der Kopien des Rechtsakts markiert haben, schreiben Sie auf, welche Anhänge gegebenenfalls vorhanden sind.
