Die korrekte Ausführung der Bestellung hilft Ihnen zunächst bei eventuellen Folgeprozessen über Zeitpunkt, Menge und Qualität der gekauften Ware. Aber auch wenn Sie dem Verkäufer hundertprozentig vertrauen, sollten Sie die Regeln zum Ausfüllen des Antrags nicht vernachlässigen. Niemand ist gegen den Eintritt von Umständen höherer Gewalt versichert, daher ist es besser, sofort für Schutz vor deren Folgen zu sorgen.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie im ersten Absatz des Antragsformulars den Namen Ihrer Struktureinheit, die Angaben zum Unternehmen, den vollständigen Namen des Leiters, wenn Sie eine Privatperson sind, Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten an.
Schritt 2
Der zweite Punkt ist die Aufgabe für die Warenversorgung. Geben Sie den Namen, die grundlegenden Eigenschaften und den Preis an. Vergessen Sie nicht, die Anforderungen an Qualität, Sicherheit, technische und funktionelle Eigenschaften, Abmessungen, Design, Verpackung usw.
Schritt 3
Wenn sich dieses Produkt noch nicht im Lager des Geschäfts (oder des Unternehmens, das es verkauft) befindet, schreiben Sie im dritten Absatz den ungefähren Preis des Produkts mit einer obligatorischen Angabe der Informationsquelle. In der Regel wird der ungefähre Preis unter Berücksichtigung der Informationen gebildet, die aus den Katalogen von Preislisten für ähnliche Produkte in anderen Geschäften und Unternehmen, Schätzkalkulationen, Informationsdiensten usw.
Schritt 4
Beschreiben Sie im vierten Absatz die Preisstruktur des gesamten Vertrags (einschließlich des geschätzten Preises). Dies kann nicht nur die Lieferung sein, sondern auch das Entladen, die Montage, die Beratungsdienste.
Schritt 5
Geben Sie im fünften die angebliche Finanzierungsquelle für diesen Auftrag an. Zum Beispiel Haushaltsmittel oder außerbudgetäre Mittel (wenn Sie Vertreter einer Organisation sind).
Schritt 6
Legen Sie im sechsten Absatz die Zahlungsbedingungen für die Waren fest. Die Zahlung erfolgt in der Regel bei Lieferung der Ware. Wenn Sie diesem Geschäft oder Unternehmen vertrauen, können Sie auch eine Vorkassezahlung bevorzugen (jedoch nicht mehr als 30% der Bestellsumme). Darüber hinaus kann Ihnen der Lieferant bei einer langjährigen Zusammenarbeit auf halbem Weg entgegenkommen und beispielsweise einer gestaffelten Zahlung des für das Produkt zugewiesenen Betrags zustimmen.
Schritt 7
Geben Sie im siebten Absatz die bevorzugte Lieferzeit der Ware an (die genaue Anzahl der Kalender- oder Arbeitstage ab dem Datum des Antrags, die für die Lieferung vorgesehen sind). Berücksichtigen Sie gleichzeitig die gesamte Zeit, die erforderlich ist, um eine Bestellung in der Datenbank eines Geschäfts oder einer Firma aufzugeben, sowie das Vorhandensein oder Fehlen der erforderlichen Warenmenge im Lager.
Schritt 8
Geben Sie im achten Absatz die Lieferadresse an: Land, Ort, Straße, Hausnummer, Stockwerk und Büronummer (Wohnung, wenn Sie eine Privatperson sind).
Schritt 9
Unterschreiben Sie den Antrag und geben Sie das Datum der Gründung an. Wenn Sie Vertreter einer Organisation sind, benötigen Sie möglicherweise die Unterschrift des Hauptbuchhalters und des Abteilungsleiters oder Direktors.
