Briefings werden im Gegensatz zu Planungssitzungen meistens als Hauptversammlung des Kollektivs eines Unternehmens oder seiner Unterabteilungen bezeichnet, um die aktuellen Ergebnisse zusammenzufassen und verfügbare Kommentare dazu auszutauschen. In manchen Unternehmen nennt man dies Veranstaltungen zur Planung zukünftiger Arbeiten oder zur Zusammenführung und Zusammenfassung der Ergebnisse und weiteren Planungen.
Es ist notwendig
- - Raum für ein Meeting oder Ausrüstung für die Organisation eines Webinars;
- - die Anwesenheit des Großteils des Teams (persönlich oder am Computer);
- - ein diensthabender Redner (Kritiker) oder mehrere von ihnen, je nach Situation und Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit.
Anleitung
Schritt 1
Abhängig von den Besonderheiten der Arbeit kann der Hauptredner der Sitzung der Pflichtkritiker sein, der alle Ergebnisse der Unternehmenstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum überprüft. Zu seinen Aufgaben gehören das Studium der Arbeitsergebnisse und das Kommentieren.
In diesem Fall erteilt ihm der Firmen- und Bereichsleiter das Wort.
Bei einem Wechsel der Verantwortlichen für den allgemeinen Arbeitsumfang (zB das Institut der Pflichtredaktion einer Ausgabe in den Printmedien) erfolgt die Meldung durch denjenigen, der diese Last im Berichtszeitraum getragen hat.
Schritt 2
Auch eine andere Reihenfolge der Briefingdurchführung ist möglich: Jeder, der für den einen oder anderen Abschnitt der Arbeit verantwortlich ist, berichtet reihum und äußert seine Meinung darüber, wie viel die Arbeit der Verantwortlichen für benachbarte Abschnitte zur Umsetzung des gemeinsamen Ziels beigetragen hat.
Schritt 3
Die Diskussionsreihenfolge der Reden hängt von der Anzahl der Redner ab. Wenn es mehrere gibt, ist es in der Regel am besten, nach jedem etwas Zeit für die Diskussion des Berichts zu verwenden.
Hier liegt es am Leiter der Organisation oder Abteilung, einen konstruktiven Dialog zu führen, ohne persönlich zu werden. Wenn das Gespräch in die falsche Richtung geht, können Sie jederzeit eingreifen und Ihre Macht nutzen, um das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
Schritt 4
Nach der Erörterung des oder der Berichte ist es meistens üblich, jedem, der es für notwendig hält, Gelegenheit zu geben, zu sprechen. Oftmals erlauben uns solche Reden, sich auf wichtige Punkte zu konzentrieren, die aus dem einen oder anderen Grund in den Berichten und Debatten nicht erwähnt wurden oder denen in der Diskussion nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt wurde.
Schritt 5
Abschließend kann der Leiter der Organisation oder Abteilung die Diskussion zusammenfassen, berichten, womit er einverstanden ist, womit er nicht einverstanden ist, welche der aufgeworfenen Fragen diskutiert werden müssen, die Schlussfolgerungen äußern, die seiner Meinung nach bereits auf der Grundlage von über die Ergebnisse des Gesprächs und gegebenenfalls seine Anmerkungen zur Qualität der Berichte, zum Diskussionsstand und zu anderen seiner Meinung nach wichtigen allgemeinen und spezifischen Punkten.
