Rechnung - dokumentarischer Nachweis einer Vereinbarung zwischen dem Lieferanten und dem Käufer über den Kauf von Waren oder die Erbringung bestimmter Dienstleistungen. Die Möglichkeit, die am besten geeignete Anzeigeoption für Partner auszuwählen, wird für beide Interessenten nützlich sein.
Es ist notwendig
- - PC mit installiertem Windows-Betriebssystem und Internetzugang;
- - Microsoft Excel-Programm;
- - Drucker;
- - Scanner;
- - Fax;
- - Stempel einer Organisation oder eines einzelnen Unternehmers;
- - Postumschlag;
- - Benachrichtigung über die Zustellung der Postsendung;
- - Ein Füllfederhalter.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie Ihre Originalrechnung vor. Bilden Sie es in Excel, drucken Sie es auf einem Drucker aus, beglaubigen Sie es mit den Unterschriften des Leiters und Hauptbuchhalters des Unternehmens. Versiegeln Sie das Dokument mit dem Siegel einer juristischen Person oder eines Einzelunternehmers.
Schritt 2
Stellt ein einzelner Unternehmer oder ein Leiter eines Unternehmens, der die Funktion eines Hauptbuchhalters wahrnimmt, eine Rechnung aus, unterschreibt er zweimal, und zwar für beide Positionen, die er innehat.
Schritt 3
Die eingescannte Rechnung ist eine ausreichende Zahlungsgrundlage. Eine Kopie des Dokuments wird dem Kunden oder dem Käufer der Ware per E-Mail mit anschließender Übersendung des Originals an ihn zugesandt. Eine solche Abwicklungsoption ist für Partner günstig, die weit voneinander entfernt sind.
Schritt 4
Befindet sich der Zahler im Ausland, genügt die elektronische Version der Rechnung. In diesen Fällen wird darauf hingewiesen, dass das Dokument in elektronischer Form eingereicht wurde und ohne Unterschriften und Siegel gültig ist. Alle Maßnahmen werden von Partnern besprochen und einvernehmlich umgesetzt.
Schritt 5
Beim Versenden einer Rechnung per Fax legen Sie das Dokument ein, wählen Sie die Nummer des Partners und senden Sie die Nachricht. Erhalten Sie eine Lieferbestätigung. Wenn sich Partner in derselben Stadt oder in geringer Entfernung befinden, liefern Sie die Originalrechnung selbst oder nutzen Sie einen Kurierdienst.
Schritt 6
Der Versand der Originalrechnung per Post ist die beliebteste, günstigste, aber zeitaufwendigste Möglichkeit. Besuchen Sie die nächstgelegene Postfiliale. Legen Sie das Dokument in einen A4-Umschlag, schreiben Sie die Empfänger- und Absenderadresse in das entsprechende Formular. Bezahlen Sie das Porto und senden Sie eine Rechnung an Ihren Partner, indem Sie eine einfache oder personalisierte Nachricht auswählen. Bitte beachten Sie, dass einfache Mailings schneller beim Empfänger ankommen. Füllen Sie die Zustellbestätigung des Briefes an den Adressaten aus. Dies erfordert einen geringen Aufpreis, bietet jedoch Zuverlässigkeit und Sicherheit.
