Der Begriff der Debitorenbuchhaltung gilt in den meisten Fällen für eine juristische Person. Die Definition eines solchen Konzepts geht jedoch davon aus, dass die Forderungen einen Teil des Betriebskapitals des Unternehmens darstellen.
Forderungen
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen den Geldbetrag dar, den ein Unternehmen von seinen Gegenparteien, d. h. Partnern, Kunden oder anderen, mit denen es interagiert, zu erhalten erwartet. Dabei handelt es sich natürlich um Beträge, für deren Erhalt bestimmte Rechtsgrundlagen in Form von abgeschlossenen Verträgen oder Vereinbarungen vorliegen.
Forderungen können auf verschiedene Weise gebildet werden. Sie kann beispielsweise in einer Geschäftsbeziehung zwischen zwei Wirtschaftsunternehmen entstehen, die langjährige Partner sind und sich daher vertrauen. Ist einer von ihnen Kunde des anderen, kann der Lieferant dem Kunden darüber hinaus die erforderlichen Waren mit Zahlungsaufschub zur Verfügung stellen. So kann es für einige Zeit vorkommen, dass die Ware bereits an den Kunden geliefert wurde, der Kunde das Geld jedoch noch nicht als Zahlung für dieses Produkt überwiesen hat. Infolgedessen wird der als Zahlung fällige Betrag eine Forderung darstellen.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden in der Regel dem Betriebskapital des Unternehmens zugerechnet, da das Unternehmen in der Regel erwartet, dass es dieses Geld innerhalb einer bestimmten Zeit erhält und für eigene Zwecke verwenden kann. Allerdings können hohe Forderungen die normale Funktionsfähigkeit des Unternehmens gefährden: zum Beispiel, wenn es laufende Zahlungen nicht leisten oder Kredite nicht zurückzahlen kann, weil die ihm geschuldeten Gelder von den Schuldnern noch nicht auf den Konten des Unternehmens eingetroffen sind.
Arten von Forderungen
In der modernen Rechnungslegung werden mehrere Hauptarten von Forderungen unterschieden, die Buchhalter in ihrem Fachjargon oft einfach nur „Debitorenbuchhaltung“nennen. Wenn also ein Vertrag oder eine Vereinbarung zwischen einer Organisation und ihrem Schuldner vorsieht, dass die Schulden innerhalb von 12 Monaten beglichen werden müssen, gelten diese Schulden als kurzfristig. Wenn die Schuldentilgungsfrist 12 Monate überschreitet, wird diese Schuld als langfristig eingestuft.
Darüber hinaus ist zu beachten, dass die Forderung während der vertraglich vorgesehenen Laufzeit als normal gilt. Wenn beispielsweise die Vereinbarung zwischen dem Lieferanten und dem Kunden vorsieht, dass die Schuld innerhalb eines Monats ab dem Lieferdatum zurückgezahlt werden muss, hat der Lieferant in diesem Monat keine Rechtsgrundlage, um Ansprüche gegen den Kunden geltend zu machen. Nach Ablauf dieser Frist wird die Forderung jedoch fällig und der Lieferant ist berechtigt, die Forderung gerichtlich einzuziehen.
