Das Gehalt in jeder Organisation wird innerhalb des von der Verwaltung mit den Mitarbeitern vereinbarten Zeitrahmens und in der im Arbeitsvertrag vorgeschriebenen Weise gezahlt. Heutzutage verlangen die Rechtsnormen, dass Löhne zweimal im Monat berechnet und ausgezahlt werden, aber nicht alle Mitarbeiter des Unternehmens schaffen es, diese an den vereinbarten Tagen zu erhalten. Der Buchhalter ist gezwungen, das von den Mitarbeitern nicht erhaltene Geld einzuzahlen.
Das Gehalt wird innerhalb von 5 Tagen ab dem festgelegten Zahlungsdatum ausgestellt. Dabei wird der Tag der Geldausgabe bei der Bank mitgerechnet. Jeder Mitarbeiter muss die ihm geschuldeten Gelder erhalten. Es gibt jedoch eine Reihe von Situationen, in denen die Kassiererin aufgrund ihrer Abwesenheit kein Geld an die Mitarbeiter überweisen kann. Die Gründe können sehr unterschiedlich sein: Krankheit, Dienstreise, Arbeitsausfall aus unbekanntem Grund. Aber das gesamte nicht erhaltene Gehalt muss am Ende seiner Zahlungsfrist irgendwie kapitalisiert werden. Dafür gibt es einen speziellen Buchhaltungseintrag, den sogenannten Payroll Escrow.
Wie kann ich mein Gehalt einzahlen?
Nach Ablauf der für die Auszahlung eingestellten Frist prüft der Kassierer Zeile für Zeile die Gehaltsabrechnung, berechnet die von den Mitarbeitern eingegangenen Beträge neu und zeigt den Saldobetrag an. Gegenüber den Namen der Mitarbeiter, die das Geld nicht erhalten und die Abrechnung nicht unterschrieben haben, wird der Eintrag „eingezahlt“oder ein entsprechender Stempel angebracht.
Mitarbeiter, deren Gehalt eingezahlt wurde, werden im Register der eingezahlten Beträge erfasst. Letzteres beinhaltet die folgenden erforderlichen Angaben:
- Name der Firma;
- Datum der Erstellung des Registers;
- den Zeitraum, für den das Gehalt eingezahlt wurde;
- Nummer und Datum der Gehaltsabrechnung, die Informationen über das unbezahlte Gehalt enthält;
- Nachname, Vorname und Patronym des Arbeitnehmers, der das Geld nicht erhalten hat, sowie seine Personalnummer;
- die Höhe des eingezahlten Gehalts;
- der Gesamtbetrag des Registers;
- Name, Vorname und Patronym des Kassierers und seine Unterschrift.
Nach Erstellung des Registers und dessen Beglaubigung durch den Hauptbuchhalter wird das hinterlegte Gehalt an die Bank übergeben und über diesen Betrag ein Geldabflussauftrag erstellt. Im Einlegerbuch, das alle Angaben zum eingezahlten Lohn enthält und das ganze Jahr über geführt wird, müssen die Daten zum Depotregister eingetragen werden.
Die Buchhaltung für den Lohneinzahlungsvorgang wird erstellt durch Buchung:
Dt 70 Kt 76-4 - das von den Arbeitnehmern nicht erhaltene Gehalt wurde hinterlegt;
Дт 51 Кт 50-1 - das eingezahlte Gehalt wurde auf das Girokonto gebucht.
Wie erhalte ich mein hinterlegtes Gehalt?
Wenn ein Mitarbeiter, dessen Gehalt eingezahlt wurde, bei der Buchhaltung Geld beantragt, muss zunächst der Betrag des beim Einleger hinterlegten Gehalts von der Bank erhalten werden. Danach müssen Sie im Namen des Mitarbeiters eine Spesenabrechnung erstellen, um den ihm zustehenden Betrag zu bezahlen. Das Datum und die Nummer der Bestellung sollten im Konto des Einlegers angegeben werden.
Die Abrechnung über den Vorgang der Ausgabe des eingezahlten Gehalts erfolgt durch Buchung:
Дт 50-1 Кт 51 - Geld wurde von der Bank erhalten, um den eingezahlten Lohn auszugeben;
Дт 76-4 Кт 50-1 - der Arbeitnehmer hat den hinterlegten Lohn erhalten.
Heutzutage werden Lohnpfandgeschäfte kaum noch durchgeführt, da die meisten Unternehmen mit Banken einen Lohnprojektvertrag abgeschlossen haben. Damit können Sie Mitarbeitergeldern direkt auf eine Plastikkarte überweisen.
