Die Regeln für die Führung eines Einkaufsbuches wurden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 02.12.2000 genehmigt. Nr. 914. Käufer müssen ein Einkaufsbuch führen und die vom Verkäufer erhaltenen Rechnungen eintragen, um den abzuziehenden Mehrwertsteuerbetrag zu ermitteln. Handelt es sich bei der Rechnung also um ein Dokument, das zum Vorsteuerabzug berechtigt, dann dient das Einkaufsbuch als Register für die Zusammenfassung des Vorsteuerabzugs.
Anleitung
Schritt 1
Wie führt man ein Einkaufsbuch richtig? Legen Sie zunächst fest, wie Sie es durchführen: auf Papier oder elektronischen Medien? Wenn Sie ein Einkaufsbuch in Form einer Papierzeitschrift führen möchten, nummerieren Sie alle Blätter, schnüren Sie sie, bringen Sie das Siegel der Organisation an und machen Sie auf der letzten Seite ein Bestätigungsschreiben. Wenn Sie sich für elektronische Medien entschieden haben, muss am Ende des Berichtszeitraums das Kaufbuch gedruckt, die Blätter nummeriert, geschnürt, versiegelt und zertifiziert werden.
Schritt 2
Tragen Sie die vom Verkäufer erhaltenen Rechnungen in das Kaufbuch ein, sobald der Steuerabzug erfolgt. Bitte beachten Sie, dass die chronologische Reihenfolge der eingegangenen Rechnungen im Einkaufsbuch nicht eingehalten werden kann. Geben Sie den auf der Rechnung des Verkäufers ausgewiesenen Mehrwertsteuerbetrag in die entsprechende Spalte des Spreadbooks ein. Spalte 7 gibt den Kaufbetrag wieder, die Spalten 8a-11b enthalten eine Aufschlüsselung des Mehrwertsteuersatzes für gekaufte Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen. Bitte beachten Sie, dass Rechnungen im Einkaufsbuch nicht nur für bereits erworbene Waren, Werke und Dienstleistungen, sondern auch für den Vorauszahlungsbetrag für anstehende Lieferungen erfasst werden.
Schritt 3
Im Einkaufsbuch werden neben Rechnungen auch Zollanmeldungen für aus dem Ausland importierte Waren sowie Zahlungsdokumente registriert, die die tatsächliche Zahlung der Mehrwertsteuer bei der Wareneinfuhr bestätigen.
Beginnen Sie jedes neue Quartal mit einem neuen Spread des Kaufbuchs und zählen Sie am Ende des Quartals die Summen. Das Einkaufsbuch wird vom Hauptbuchhalter unterzeichnet, der Leiter der Organisation ist für die Führung verantwortlich.
