Die Fähigkeit, Schätzungen vorzunehmen, kann nicht nur bei der Arbeit, sondern auch zu Hause nützlich sein. Bei der Planung von Reparaturen, dem Bau einer Garage oder eines Ferienhauses müssen Sie die Menge der benötigten Materialien und die Arbeitskosten richtig berechnen.
Es ist notwendig
Microsoft Office Excel-Programm
Anleitung
Schritt 1
Für eine Schätzung verwenden Sie am besten das Programm Microsoft Excel. Es hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihnen nicht nur hilft, den Gesamtbetrag zu berechnen, sondern auch bestimmte Spalten hinzuzufügen oder zu subtrahieren oder einen Wert durch einen anderen zu ersetzen.
Schritt 2
Um eine Tabelle mit Schätzungen zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die obere linke Zelle. Es wird im Programm als A1 bezeichnet.
Schritt 3
Zählen Sie bei gedrückter linker Maustaste sechs Spalten nach rechts (bis Zelle F1). Die Anzahl der Zeilen sollte der Anzahl der Artikel entsprechen, die bei der Schätzung berücksichtigt werden müssen.
Schritt 4
Schreiben Sie nun die Namen der Spalten. Die erste ist eine Nummer in der Reihenfolge. Verwenden Sie zur Bezeichnung das Symbol Nr. Das zweite ist der Name. Bei der Berechnung von Reparaturen sollten hier beispielsweise Baustoffe aufgeführt werden. Der dritte sind die Kosten pro Wareneinheit (Preis pro Artikel). Die vierte Spalte ist die Zahl. Das Symbol für diese Spalte ist "count". Es wird in Zahlen geschrieben, wie viele Stücke dieses oder jenes Namens berücksichtigt werden müssen.
Schritt 5
Die fünfte Spalte enthält die Gesamtkosten. Darin wird der Betrag für alle gleichnamigen Artikel eingetragen. Um die Gesamtkosten für alle im Kostenvoranschlag aufgeführten Artikel anschließend automatisch zu addieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die gesamte Spalte mit der linken Maustaste aus;
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um eine Tabelle mit Aktionen anzuzeigen;
- wählen Sie "Zellen formatieren";
- dort auf den ersten Reiter "Nummer" klicken;
- Wählen Sie das Format "Numerisch" oder "Geld".
Nachdem Sie alle Zellen ausgefüllt haben, können Sie nun den Gesamtbetrag berechnen. Markieren Sie dazu die gesamte Spalte und suchen Sie die Bezeichnung Σ (Sigma) in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie auf dieses Symbol, um alle Zahlen in der gewünschten Spalte hinzuzufügen.
Schritt 6
Die sechste Spalte ist "Notizen". Alle zusätzlichen Informationen werden hier geschrieben. Wo kann man die notwendigen Artikel kaufen, welche Farbe sie haben, Lieferzeiten usw. Um den Text korrekt anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
- alle Zeilen der sechsten Spalte mit der linken Maustaste auswählen;
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um eine Tabelle mit Aktionen anzuzeigen;
- wählen Sie "Zellen formatieren";
- Klicken Sie auf den ersten Reiter "Nummer";
- Wählen Sie das Format "Text".
