Die Möglichkeit, einen Kostenvoranschlag für die Herstellung zu erstellen, ist sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz nützlich. Wenn Sie eine Wohnungsrenovierung planen, ein Gartenhaus bauen oder ein Bad bauen, müssen Sie die Arbeitskosten und die Menge an Baumaterial richtig berechnen.
Es ist notwendig
Microsoft Office Excel-Programm
Anleitung
Schritt 1
Erstellen Sie mit dem Programm Microsoft Excel einen Kostenvoranschlag für die Fertigung. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie nicht nur den Gesamtbetrag berechnen, sondern auch einzelne Spalten subtrahieren oder multiplizieren sowie einen Wert durch einen anderen ersetzen können.
Schritt 2
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle in der oberen linken Ecke, um eine Tabelle zu erstellen. Seine Bezeichnung im Programm lautet A1.
Schritt 3
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und zählen Sie sechs Spalten nach rechts (bis Zelle F1). Die Anzahl der Zeilen muss der Anzahl der Positionen entsprechen, die in der Kalkulation erfasst werden sollen.
Schritt 4
Geben Sie die Namen der Spalten ein. Die erste ist eine Seriennummer. Bezeichnen Sie es einfach mit dem Symbol #. Der zweite ist der Name des Materials oder die Art der Arbeit. Wenn Sie beispielsweise einen Dienst bereitstellen, listen Sie hier Punkt für Punkt alle Aktionen auf, die ausgeführt werden. Und beim Kauf von Zubehör - der Name aller Produkte. Der dritte ist der Preis pro Einheit eines Produkts oder einer Dienstleistung. Die vierte Spalte ist die Menge (Stücke, Zeiten usw.). Nennen Sie es kurz "Menge".
Schritt 5
Die fünfte Spalte ist die allgemeine Kalkulation von Werken oder Materialien. Geben Sie hier den Betrag für alle gleichnamigen Artikel oder Dienstleistungen ein. Anschließend addieren sich die Gesamtkosten automatisch. Damit das Programm diesen Vorgang ausführen kann, gehen Sie wie folgt vor:
- Drücken Sie die linke Maustaste und wählen Sie die gesamte fünfte Spalte aus;
- drücken Sie die rechte Maustaste, dann erscheint eine Tabelle mit Aktionen;
- finde "Zellen formatieren";
- wählen Sie die erste Registerkarte "Nummer";
- Geben Sie das Format an - "Monetär" oder "Numerisch".
Berechnen Sie nach Abschluss der Schritte den Gesamtbetrag. Wählen Sie erneut die gesamte Spalte aus. Suchen Sie in der oberen rechten Ecke das Symbol Σ (Sigma). Klicken Sie darauf, um alle Zahlen in der gewünschten Spalte zu addieren.
Schritt 6
Platzieren Sie in der sechsten Spalte Ihre Notizen. Geben Sie hier alle zusätzlichen Informationen ein. Wo kann man die notwendigen Materialien kaufen, ihre Farbe, Arbeitsbedingungen, Telefone der Kunden usw. Gehen Sie wie folgt vor, um Textinformationen korrekt anzuzeigen:
- Wählen Sie mit der linken Maustaste alle Zeilen der sechsten Spalte aus;
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Tabelle mit den Aktionen auf dem Monitor anzuzeigen;
- wählen Sie "Zellen formatieren";
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Registerkarte "Zahl";
- Stellen Sie das Textformat ein.
