Arbeitnehmer haben oft Situationen, in denen sie mehrere Stunden oder Tage vom Arbeitsplatz abwesend sein müssen. Dies ist in der Regel auf unvorhergesehene familiäre Umstände zurückzuführen. In diesem Fall erlaubt die Gesetzgebung die Registrierung von unbezahltem Urlaub, der vom Volk oft als Verwaltungsurlaub bezeichnet wird. Die Registrierung eines solchen Urlaubs ist nicht weniger wichtig als der bezahlte Urlaub, da davon die Richtigkeit der Lohnberechnung und die Durchführung von Produktionsaufgaben durch den Arbeitnehmer abhängt. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie einen Urlaub auf eigene Kosten mit Eingabe der Daten in den Stundenzettel organisieren können.
Rechtliche Gründe für unbezahlten Urlaub leave
Unbezahlter Urlaub wird allen Arbeitnehmern gesetzlich garantiert (Art. 182 Arbeitsgesetzbuch). Die Dauer des Urlaubs wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart. In besonderen Fällen wird die Dauer der Zwangsruhe durch die Normen des Codes festgelegt:
- im Zusammenhang mit dem Tod eines nahen Verwandten, einer Hochzeit oder der Geburt eines Kindes - bis zu 5 Kalendertage;
- arbeitsunfähige Menschen - bis zu 60 Tage;
- Teilnehmer des Zweiten Weltkriegs - bis zu 35 Tage;
- berufstätige Rentner - bis zu 14 Tage im Jahr;
- Eltern und Ehefrauen (Ehemänner) von Militärangehörigen, Mitarbeitern von Organen für innere Angelegenheiten, Bundesfeuerwehr, Zollbehörden, Mitarbeitern von Institutionen und Einrichtungen des Strafvollzugs, die an den Folgen einer Verletzung, Gehirnerschütterung oder Verstümmelung bei der Leistung gestorben oder gestorben sind von Wehrdienstpflichten oder wegen einer mit dem Wehrdienst verbundenen Krankheit - bis zu 14 Kalendertage im Jahr.
Der Urlaub wird auf schriftlichen Antrag eines Arbeitnehmers mit einer obligatorischen Markierung im Arbeitszeitblatt erteilt. Die in Anspruch genommenen Tage sind nicht entschädigungspflichtig und gehen nicht in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes ein.
Anleitung zur Anmeldung von Urlaub ohne Lohn
Detaillierte Anweisungen zum Erhalt eines Urlaubs sind unten beschrieben.
- Der Anspruch des Arbeitnehmers auf unbezahlten Urlaub.
- Besprechung mit dem Vorgesetzten über die Möglichkeit, die Arbeit zum richtigen Zeitpunkt zu verlassen.
- Erstellung einer Stellungnahme. Das Formular kann innerhalb der Organisation genehmigt werden, oder der Antrag ist in beliebiger Form an den Leiter der Organisation oder eine autorisierte Fachkraft in beliebiger Form zu richten. Es empfiehlt sich, den genauen Zeitraum vom ersten bis einschließlich letzten Tag anzugeben. Wochenenden und Feiertage sind im unbezahlten Urlaub enthalten. Um Ungenauigkeiten zu vermeiden, ist es besser, nur Werktage vorzuschreiben. In der Praxis ist es nicht immer erforderlich, die Gründe für den Urlaub zu erläutern. Die Formulierung „aus familiären Gründen“ist akzeptabel. Dies wird individuell in der Organisation entschieden.
- Besuch des Kopfes (falls erforderlich) und Übergabe zur Hinrichtung. Je nach Spezifik der Organisation können dies persönlich der Direktor, das Sekretariat, die Personalabteilung oder die Buchhaltung sein. Ein Urlaubsantrag wird streng vor Beginn erstellt. Der Mindestzeitraum am Vortag. Tag für Tag ist nur aus zwingenden Gründen mit Zustimmung des Führers möglich.
- Der zuständige Sachbearbeiter erfasst die Abwesenheitsdaten des Mitarbeiters im Arbeitszeitblatt. Er wird analog zum Jahresurlaub im Abschnitt "Urlaub" des Arbeitsprogramms erstellt. Im Feld des Urlaubsdatums wird der Zeitraum der Abwesenheit der Person vermerkt, als unbezahlter Urlaub wird "Art des Urlaubs" gewählt. Die Daten werden im System gespeichert.
- Im Zeugnis erscheinen Zeilen, die den Urlaub ohne Lohn für den im Antrag angegebenen Zeitraum kennzeichnen. Üblicherweise werden folgende Bezeichnungen verwendet: DO (unbezahlter Urlaub mit Erlaubnis des Arbeitgebers) und OZ (unbezahlter Urlaub, gesetzlich vorgesehen). In der Praxis reicht meistens die Bezeichnung "DO" aus, da sie formaler ist. Ein Beispiel für einen ausgefüllten Stundenzettel ist unten gezeigt.
- Das handschriftliche Zeugnis enthält ggf. auch Daten über die Abwesenheit einer Person im Zusammenhang mit dem Urlaub ohne Unterhalt. Sie wird analog zur elektronischen Version bezeichnet.
- Ein Urlaubserteilungsantrag in der einheitlichen Form T-6 wird ausgedruckt. Das Formular enthält die Daten der Abwesenheit des Mitarbeiters. In der Zeile "B" steht "Urlaub ohne Bezahlung". Die Arbeitszeit wird nicht angegeben, sie ist nur für den Jahresurlaub von Bedeutung.
- Der Auftrag wird vom Leiter bestätigt und dem Mitarbeiter zur Unterschrift zugesandt.
- Auf Basis des unterschriebenen Auftrages und der Daten im Zeugnis erfolgt die Berechnung und die Lohnberechnung unter Berücksichtigung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
Unter Beachtung des vorgeschriebenen Verfahrens gelten die Abwesenheitstage des Arbeitnehmers als rechtmäßig und werden nicht mit Abwesenheit gleichgesetzt. Es ist wichtig, den Arbeitgeber rechtzeitig vor der Absicht zu warnen, die Arbeit aufzugeben, und die erforderlichen Dokumente zu erstellen.
In Ausnahmefällen ist es möglich, Dokumente "rückwirkend" zu erstellen, in diesem Fall wird das Nichterscheinen des Mitarbeiters auf das Zeugnis vermerkt. Erfolgt künftig die Erfassung des lohnlosen Urlaubs nicht, stellt sich die Frage der Abwesenheit des Arbeitnehmers mit anschließenden Sanktionen bis zu seiner Entlassung.
