Moderne Software ist in den meisten Fällen in der Lage, routinemäßige Handarbeit in vielen Bereichen menschlichen Handelns zu ersetzen und so Fehler und Mängel des berüchtigten „Faktors Mensch“zu vermeiden. Dies gilt insbesondere für die Buchhaltung, bei der es auf Pünktlichkeit und Genauigkeit der Berechnungen ankommt.
Funktionen der Buchhaltungssoftware
Die am weitesten verbreiteten Buchhaltungsprogramme in der Russischen Föderation sind Programme des 1C-Komplexes - ein riesiger Stab von Entwicklern, Programmierern und Debuggern aktualisiert und verbessert ständig das System, führt neue Funktionen in die Arbeit ein und erleichtert das Leben der Buchhalter erheblich. Mit Hilfe von 1C können Sie Arbeitszeiten, Löhne und Abrechnungen mit Auftragnehmern verfolgen und schnell einen Bericht zu jedem der von der Buchhaltung bereitgestellten Parameter erstellen. Dies wiederum ermöglicht es, die Personalkosten der Buchhalter zu senken und den Lohnfonds zu sparen.
So füllen Sie einen Stundenzettel in 1C aus
Im 1C-Programm "Gehalts- und Personalverwaltung" wird zur Ausführung dieser Funktion das Menü "Lohnabrechnung" auf dem Desktop verwendet. Wenn Sie diese Registerkarte öffnen, wählen Sie im Navigationsbereich die Option Arbeitszeittabelle. Durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche müssen Sie die Funktion "Hinzufügen" verwenden, die sich in der Symbolleiste befindet. In diesem Fall muss die Eingabe manuell erfolgen und die Daten für jeden Mitarbeiter separat hinzugefügt werden. Darüber hinaus ist es möglich, automatisch eine Mitarbeiterliste mit Zeiterfassungsdaten zu generieren. Wählen Sie dazu die Funktion "Füllen" und stellen Sie im erscheinenden Dialog die gewünschten Parameter ein.
So speichern Sie Buchhaltungsdaten
Bei Bedarf können Sie Änderungen an den erfassten Daten vornehmen, indem Sie die Kennziffern Arbeitszeit, Nacht- und Feiertagsanzahl, Fehlzeiten und Überstunden anpassen. Wenn Ihnen die Legende, die Sie zur Arbeitszeittabelle hinzufügen müssen, nicht klar ist, erhalten Sie Hilfe, indem Sie auf das "Fragezeichen"-Symbol in der Symbolleiste klicken. Das Programm bietet auch die Möglichkeit, Daten zu Arbeitsstunden auf Tagesbasis oder als Ganzes für einen Zeitraum einzugeben, Sie können auch zusammenfassende Indikatoren anzeigen. Bei täglicher manueller Eingabe müssen Sie die Dateneingabe bestätigen, damit die Änderungen in der Programmdatenbank gespeichert werden. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche "Brennen" in der unteren rechten Ecke des Desktops. Am Ende des Berichtsmonats müssen Sie das Dokument zusätzlich in der Datenbank speichern. Dazu müssen Sie im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche "Posten" klicken. Darüber hinaus kann der Stundenzettel im Excel-Format gespeichert und auf einem Drucker gedruckt werden, um eine Papierversion zu erhalten. Für diese Funktionen werden die Standard-Schaltflächen "Speichern unter" verwendet; "Dokument drucken", die sich auch in der Symbolleiste befinden.
Ähnliche Möglichkeiten bieten auch andere Produkte des Unternehmens 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Gehalt und Personal, 1C: Complex.
