Wenn der Arbeitnehmer während der Ausübung seiner Arbeitsfunktionen eine Arbeitspause einlegen muss, um seine alltäglichen Probleme zu lösen, kommt dies aus unbezahltem Urlaub. Je nach Verwendungszweck werden alle Urlaube auf eigene Kosten eingeordnet und nach ihrer Art im Arbeitszeitplan berücksichtigt.
Bei der Arbeitszeitabrechnung enthält das Zeugnis (kurz URV- Zeugnis) zu jedem Mitarbeiter Informationen zu allen Zeiten seiner Erwerbstätigkeit. Die Tatsachen der An- und Abwesenheit am Arbeitsplatz, sowohl einkommenserhaltend als auch unbezahlt, unterliegen der Reflexion. Das Format des Buchhaltungsdokuments sowie das Verfahren zu seiner Ausführung werden vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der allgemein anerkannten Standards für die Codierung der eingegebenen Daten geregelt.
Personaldienste der Haushaltsinstitutionen arbeiten mit einem Zeugnis (f. 0504421 nach dem Allrussischen Klassifikator der Dokumentation), das einem Nachschlagewerk der Buchstabencodierung entspricht.
Bei Unternehmen des gewerblichen Wirtschaftssektors erfolgt die Tabellierung in einer der Optionen:
- auf einheitlichen Formularen T-12 oder T-13, die für das manuelle Ausfüllen bzw. für die automatisierte Abrechnung bestimmt sind;
- In einem eigenen Registerformular, das von der Organisation als PUD angenommen wird. Der Stundennachweis wird auf der Grundlage des Standardformulars in der Verordnung des Finanzministeriums Nr. 52 unter Berücksichtigung branchenspezifischer und interner Standards erstellt. In diesem Fall wird einer der Arten der Codierung nach dem Geist der Daten gewählt: alphabetisch (in Form eines Großbuchstabens oder einer zweibuchstabigen Abkürzung) oder die entsprechende alphabetische numerische Bezeichnung.
Bei der Erstellung des Stundenzettels der URV gibt es in der Praxis Unterschiede bei den Symbolen, mit denen unbezahlter Urlaub codiert wird. Es hängt alles von den Gründen ab, warum der Mitarbeiter auf eigene Kosten Tage nimmt, und diese Art von Urlaub wird anders genannt. Im umgangssprachlichen Gebrauch werden beispielsweise die Begriffe „ohne Inhalt“oder „b/s“verwendet. Sie sind falsch, da es sich nicht um den leichtfertigen Entzug der an ihn gezahlten Gelder handelt, sondern um seinen fehlenden Arbeitsverdienst im Zusammenhang mit der Nichterfüllung seiner Amtspflichten aus bestimmten, sehr objektiven Gründen.
Aufgrund der unterschiedlichen Formulierungen des Verwaltungsdokuments, das als Grundlage für das Ausfüllen des Stundenzettels dient, ist es üblich, eine bestimmte Klassifizierung von Urlaub ohne Erhalt des Einkommens zu verwenden. Sie besteht aus zwei Hauptchiffren, zwei Zusatzcodierungen und mehreren Sonderfällen zur Kennzeichnung unbezahlter Zeiten.
Zeiterfassungscodes für unbezahlten Urlaub
Ein Arbeitnehmer, der auf eigene Kosten einen Urlaubsantrag bei einem Arbeitgeber gestellt hat, kann diesen aus zwei arbeitsrechtlichen Gründen erhalten.
- Urlaub, dessen Dauer sich nach den entstandenen familiären Umständen (Heirat, Geburt eines Kindes, Verlust eines nahen Angehörigen) richtet, ist dem Arbeitnehmer von der Verwaltung zu gewähren. Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, auf eigene Kosten und bevorzugte Kategorien von Arbeitnehmern (Behinderte, Kombattanten, Liquidatoren der Folgen des Kernkraftwerks Tschernobyl, Eltern von Kindern mit Behinderungen usw.) Ruhepausen zu verweigern. Da die Fristen für diese Urlaubsarten gesetzlich festgelegt sind, bedarf die Berechtigung zur Inanspruchnahme eines Nachweises des Antragstellers. Die tabellarische Aufstellung des „Urlaubsurlaubs“erfolgt unter Angabe des Buchstabenkürzels „OZ“oder der Zahl 17.
- Belassen Sie es im Ermessen des Managements. Es heißt administrativ oder „im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber“, da die endgültige Entscheidung darüber, wann und wie lange ein Arbeitnehmer in dringenden persönlichen Angelegenheiten aus dem Dienst gehen kann, der Arbeitgeber trifft. Abwesenheit mit Erlaubnis des Arbeitgebers, die wir am häufigsten als "b / s" bezeichnen, wird als "DO" bezeichnet (Zahlencode 16).
Bei Berücksichtigung von zusätzlichem unbezahltem Urlaub werden sie im Zeugnis mit ihren Codes gekennzeichnet:
- Der Code für Bildungsurlaub „UD“(13) wird in das Zeugnis eingetragen, wenn der Bewerber oder Doktorand die Tage auf eigene Kosten nimmt. Grundlage für die Gewährung von "Zusatzurlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung" - die Bestimmungen der Artikel 173 und 174 des Arbeitsgesetzbuchs.
- Einige Kategorien von Arbeitnehmern haben nach dem Bundesgesetz, Tarifvertrag oder anderen LNA Anspruch auf zusätzliche Ruhezeiten auf eigene Kosten. Der unbezahlte Rest der festgelegten Dauer, der in Form eines zusätzlichen Urlaubs besteht, wird jährlich Personen mit staatlichen Auszeichnungen und Titeln, freiwilligen Feuerwehrleuten, Frauen mit zwei Kindern usw. gewährt. In der Tabelle sind solche Tage mit "DB" (18) gekennzeichnet.
Ein symbolischer Code, der für einen der oben genannten Abwesenheitsgründe angebracht wird, kennzeichnet alle Tage des Kalenderzeitraums, die dem Mitarbeiter auftragsbezogen zugewiesen werden (sowohl Arbeiter als auch Wochenenden). Urlaub oder Tage vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, die mit dem Urlaub auf eigene Kosten zusammenfallen, berühren nicht die Regeln des unbezahlten Urlaubs. Diese Tage wirken sich nur auf die Dauer und den Zeitpunkt des bezahlten Jahresurlaubs aus.
Abrechnung einzelner unbezahlter Zeiten
Für folgende Fälle unentgeltlicher Arbeitsunfähigkeit ist ein besonderes Abrechnungsverfahren vorgesehen:
- wenn der Arbeitnehmer im Einvernehmen mit der Verwaltung die Vergütung für Arbeiten außerhalb seines Arbeitszeitplans durch zusätzliche arbeitsfreie Tage ersetzt. Für Freizeit, die gemäß dem 152. Artikel des Arbeitsgesetzbuchs ausgestellt wird, wird das Symbol "НВ" platziert (38);
- wenn dem Arbeitnehmer Tage ohne Zwangsberechnung der Zahlung gegeben werden - er wird suspendiert oder darf aus den in Art. 76 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Beispielsweise wurde eine obligatorische ärztliche Untersuchung oder eine Arbeitssicherheitsschulung nicht bestanden, eine Person erschien betrunken am Arbeitsplatz, es wurde festgestellt, dass ein Wachmann einen abgelaufenen Waffenschein hatte und so weiter. Fehlzeiten aufgrund eines Verschuldens des Arbeitnehmers haben den Code „NB“(35).
Somit sollten die im Zeugnis angegebenen symbolischen Werte zuverlässig die Tatsache widerspiegeln, dass der Mitarbeiter von seinen beruflichen Pflichten freigestellt wurde, ohne sein Gehalt zu sparen.
Sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer ist eine korrekte Kennzeichnung und zusammengefasste Abrechnung der Kalendertage des unbezahlten Urlaubs wichtig: bei der Berechnung des durchschnittlichen Tageslohns und der Feststellung des Anspruchs auf bezahlten Jahresurlaub; bei der Berechnung der Dienstzeit im Renten- und Sozialversicherungssystem.
Hinter dem im Zeugnis falsch angegebenen Code verbergen sich Sanktionen der staatlichen Arbeitsinspektion in Bezug auf die gesamte Organisation, ihren Leiter und die für die Personalakten verantwortliche Person.
