Beim Transport von Gütern von erheblichem Wert reicht es nicht aus, nur ein Antragsformular bei einem Transportunternehmen auszufüllen und eine Quittung zu erhalten. Um Ihr Unternehmen vor allen möglichen Risiken zu schützen, ist der Abschluss eines Transportdienstleistungsvertrages erforderlich.
Konstituierende Dokumente der Gegenpartei
Zuallererst müssen Sie sicherstellen, dass die Organisation zuverlässig genug ist. Um dies zu tun, sollten Sie die Satzung des Unternehmens oder eine Kopie des Reisepasses des Managers anfordern, wenn es sich um einen Einzelunternehmer handelt. Sie benötigen außerdem Kopien der TIN, einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (spätestens 30 Tage vor dem Tag der Anfrage), eine Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung der OGRN.
Es ist gut, wenn alle vorgelegten Kopien mit dem Siegel und der Unterschrift des Leiters beglaubigt sind.
Um Risiken bei der Steuerinspektion zu vermeiden, müssen Sie eine Bescheinigung über den Stand der Steuern und Gebühren für das letzte Quartal, eine beglaubigte Kopie der Umsatzsteuererklärung mit dem Liefervermerk des Finanzamtes anfordern. Es ist zu beachten, dass die Kennzeichen der Steuerbehörden auch elektronisch sein können.
Wenn Sie zuvor keine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Transportunternehmen hatten, sollten Sie auf deren Vermögenswerte achten. Besitzt oder vermietet sie Fahrzeuge (Bestätigung - Kopien von PTS), mietet sie Räumlichkeiten (Bestätigung - Leasing- oder Eigentumsvertrag) usw.
Worauf Sie beim Abschluss achten sollten
Zuallererst der Name. Der Vertrag über die Erbringung von Transportdienstleistungen verpflichtet den Frachtführer, die Ladung lediglich von Punkt A nach Punkt B zu transportieren. Diese Option gibt dem Kunden viel mehr Chancen, in kontroversen Themen richtig zu liegen.
Es ist wichtig, den Prozess des Ladens, Entladens, der Dokumentenlieferung und der Zahlungsbedingungen so detailliert wie möglich zu beschreiben. Wer ist für was verantwortlich und zu welchem Zeitpunkt geht die Verantwortung auf eine andere Gegenpartei über.
Risiken des Servicevertrages
Der Kunde ist daran interessiert, sich möglichst vor allen möglichen Risiken zu schützen. Dazu gehören das Risiko von Transportverzögerungen durch Verschulden des Spediteurs, Autopanne unterwegs. Es ist besser, wenn der Vertrag die Verpflichtung des Logistikunternehmens vorsieht, ein ähnliches anstelle eines kaputten Autos rechtzeitig bereitzustellen, ansonsten sind Strafen vorzusehen.
Für die korrekte Positionierung der Ladung im Aufbau, deren Fixierung, kann die Verantwortung auch dem Fahrer übertragen werden. Oder verpflichten Sie ihn, die Zuverlässigkeit der Befestigung von Paletten oder Kartons mit Gurten zu überprüfen - er sollte daran interessiert sein, dass die Ladung sicher und sicher an ihrem Bestimmungsort ankommt.
