Die Rechnungslegung erfordert die Aufbewahrung von Primärdokumenten, die während einer Betriebsprüfung oder gegebenenfalls einer Abstimmung von Berechnungen erforderlich sind. Die Aufbewahrung von Rechnungen erfolgt in Übereinstimmung mit dem entsprechenden Buchhaltungsjournal, das in Artikel 169 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation festgelegt ist. Die Regeln für die Führung dieser Zeitschrift werden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 914 festgelegt.
Anleitung
Schritt 1
Führen Sie zwei Buchhaltungsjournale für das Unternehmen, eines zum Speichern empfangener Rechnungen und eines für ausgestellte Rechnungen. Die Gesetzgebung sieht kein Standardformular für dieses Dokument vor, daher muss es unabhängig entwickelt werden. Erstellen Sie eine Tabelle, in die Daten zu Rechnungen eingegeben werden.
Schritt 2
Es ist notwendig, dass eine Spalte mit dem Eingangsdatum, dem Erstellungsdatum und der Rechnungsnummer, dem Namen des Verkäufers oder Käufers vorhanden ist. Auch der Rechnungsbetrag und die aufgelaufene Mehrwertsteuer sowie die Angabe des Abrechnungsbelegs sind in einer separaten Spalte einzutragen. Genehmigen Sie das entwickelte Register für die Rechnungslegung in der Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens. Dazu wird ein entsprechender Auftrag erteilt.
Schritt 3
Nummerieren und ordnen Sie die Rechnungsprotokolle. Bestimmen Sie den Zeitraum für die Erstellung des Dokuments selbst. Wird das Journal mit Hilfe eines Computerprogramms geführt, so ist es am Ende des Berichtszeitraums auf Papier auszudrucken, zu verschnüren und den entsprechenden Rechnungen beizufügen.
Schritt 4
Eingegangene und ausgestellte Rechnungen im Logbuch speichern und protokollieren. Erfassen Sie die Belegdaten im Journal zum tatsächlichen Eingangsdatum des Geschäftspartners. So vermeiden Sie Missverständnisse, die bei der Vorlage der Mehrwertsteuer zum Abzug auf diesen Rechnungen mit dem Finanzamt entstehen. Das Finanzministerium der Russischen Föderation weist darauf hin, dass die Mehrwertsteuer in dem Besteuerungszeitraum, in dem das Unternehmen das Dokument tatsächlich erhalten hat, zum Abzug akzeptiert werden muss.
Schritt 5
Legen Sie Rechnungen mit einem Locher oder speziellen Haltern in das Ledger ein. Um Beschädigungen der Wertpapiere zu vermeiden, können Hochleistungsbinder verwendet werden. Geben Sie im Ordner Daten über das Unternehmen an, dem die gespeicherten Dokumente gehören, sowie den Zeitraum der Wartung. Nach Ablauf von drei Jahren wird das Rechnungsjournal an das Lager oder an ein Sonderlager gesendet. Verwenden Sie dabei gut belüftete Kartons, um Schimmel und Beschädigungen der Unterlagen zu vermeiden.
