Die meisten Einzelhandelsgeschäfte haben Musterartikel in den Regalen. In Parfümerien gibt es beispielsweise sogenannte „Samples“, die nicht verkauft werden können. Sie kosten jedoch einen bestimmten Betrag, und daher müssen ihr Kauf und ihre Ausgaben in den Buchhaltungsunterlagen berücksichtigt werden.
Anleitung
Schritt 1
Produktmuster können an Vertriebsmitarbeiter gespendet oder einfach in den Regalen ausgestellt werden. In der Buchhaltung des Unternehmens sollten solche Muster auf Konto 41 "Waren" berücksichtigt werden, und für sie müssen Sie ein separates Unterkonto eröffnen.
Schritt 2
Die Übergabe von Gratismustern auf der Rechnung für die Materialfreigabe zur Seite ist im Formular NM-15 auszufüllen. Aufwendungen in Form von Kosten für gespendete Proben für buchhalterische Zwecke werden als sonstige Aufwendungen erfasst. In der Buchhaltung die sonstigen Aufwendungen auf der Belastung des Kontos 91 „Sonstige Erträge und Aufwendungen“, Unterkonto 91-2 „Sonstige Aufwendungen“entsprechend der Gutschrift von Konto 41 / Muster berücksichtigen.
Schritt 3
Werden Produktmuster nicht an andere Personen weitergegeben, sondern zum Beispiel zur Verkostung abgeschrieben, dann stellen Sie eine Rechnung in Form von TORG-13 für den innerbetrieblichen Warenverkehr. Es wird vom Ladenbesitzer und dem Verkäufer oder einer anderen Person unterschrieben, die den Besuchern des Ladens Warenproben zum Zwecke der Verkostung aushändigt. Die Abbuchung gebrauchter Produkte von der verantwortlichen Person, die die Verkostung durchgeführt hat, sowie von der Warenbuchhaltung erfolgt aufgrund eines gesonderten Gesetzes mit Pflichtangaben.
Schritt 4
Der nächste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie die Abschreibung von Mustern für steuerliche Zwecke berücksichtigt werden kann. Leider werden ausgelagerte Musterkosten steuerlich nicht anerkannt und können den steuerpflichtigen Gewinn nicht mindern, da sie nicht als Werbekosten eingestuft werden. Kosten für Verkostungen werden in der Periode erfasst, in der sie angefallen sind und sind normalisierte Werbekosten für die Berichtsperiode (steuerlich), wenn ihr Betrag 1 Prozent des Verkaufserlöses nicht übersteigt.
Schritt 5
Die Abgabenordnung sieht die Berechnung und Zahlung der Mehrwertsteuer auf gespendete Waren vor, daher fallen auch Muster in diese Kategorie und müssen nach den Kosten ähnlicher Produkte versteuert werden.
Schritt 6
Bei seitlicher Musterübergabe werden entsprechend der Vereinbarung mit dem zukünftigen Käufer Unterlagen für die Übergabe von Warenmustern erstellt. Dies kann entweder ein Vertrag über die Lieferung von Warenmustern oder ein Vorvertrag sein. Darüber hinaus kann die Übergabe von Mustern auch ohne Vertragsabschluss erfolgen – es genügt, alle anderen Primärdokumente für die Übergabe und Entgegennahme der Muster zu erstellen. In diesem Fall sollte der Verkäufer eine solche Übertragung in internen Dokumenten begründen.
