Das Buchhaltungssystem wird verwendet, um Informationen über den Zustand des Eigentums und der Verpflichtungen der Organisation und deren Veränderungen zu sammeln, zu registrieren und zusammenzufassen. Um solche Informationen zu gruppieren, werden Buchhaltungskonten verwendet, die nach festgelegten Regeln geführt werden müssen.
Anleitung
Schritt 1
Entwickeln und genehmigen Sie einen funktionierenden Kontenplan für die Besonderheiten Ihres Unternehmens. Es sollte auf der Grundlage eines vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigten Standardkontenplans erstellt werden.
Schritt 2
Eröffnen Sie Unterkonten, um bequem Aufzeichnungen über Konten zu führen, deren Nummer nicht ausreicht. Sie können beispielsweise Unterkonten erstellen, um Kosten nach Sparten auf Konto 20 "Hauptproduktion" abzurechnen:
- 20.1 - "Schmelzerei";
- 20.2 - "Gießerei" usw.
Schritt 3
Verfolgen Sie die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Organisation in verschiedenen Konten. Aktiv im Standardplan sind nummeriert von 01 bis 59, passiv - Nummern von 80 bis 99. Die Nummern von 60 bis 79 sind Aktiv-Passiv-Konten, die je nach Situation sowohl für Vermögenswerte als auch für Verbindlichkeiten verwendet werden können.
Schritt 4
Bilden Sie jeden Geschäftsvorfall im Rechnungswesen durch Buchungen auf zwei Konten (Doppelerfassungsverfahren) auf Basis von Primärbelegen ab. Die Transaktion muss unbedingt eine Seriennummer, das Datum des Ereignisses, die ersten und zweiten Konten und deren Verwendung (Einnahmen oder Ausgaben), den Geldbetrag, die Nummer und den Namen des Dokuments und Erläuterungen enthalten.
Schritt 5
Machen Sie jeden wirtschaftlichen Vorgang mit einer Buchung auf der Belastung eines Kontos und gleichzeitig auf der Gutschrift eines anderen Kontos aus. Wenn sich das Vermögen des Unternehmens erhöht hat (Einnahmen aus der Belastung des aktiven Kontos), haben sich daher seine Verbindlichkeiten um den gleichen Betrag verringert (Ausgaben aus der Gutschrift des passiven Kontos) und umgekehrt. Die Beziehung zwischen zwei Konten, die durch ihre Verwendung in denselben Transaktionen entsteht, wird als Korrespondenz bezeichnet.
Schritt 6
Um zu bestimmen, mit welchen Konten dieses oder jenes Konto interagieren wird, verwenden Sie die speziell entwickelte Typische Korrespondenz. Der Gesamtbetrag einer Belastung oder Gutschrift für einen bestimmten Zeitraum spiegelt den Geldumschlag wider.
Schritt 7
Bestimmen Sie den Saldo (Saldo) am Ende der aktiven Kontoperiode mit der Formel - Ok = He + OBd-OBk, wobei:
- Er ist der Kontostand zu Beginn der Periode;
- OBD - Soll-Umsatz von Geldern für den Zeitraum;
- OBK - Kreditumsätze der Mittel für den Zeitraum;
- Ok - der Saldo am Ende der Periode.
Berechnen Sie den Kontostand am Ende der Passivkontoperiode mit der Formel - Ok = He + OBk-OBd. Daher müssen aktive Konten ein Sollsaldo haben und passive Konten ein Habensaldo.
Schritt 8
Pflegen Sie die Ledger - Buchungsjournal und Hauptbuch. Das Buchungsjournal zeichnet alle Transaktionen auf und das Hauptbuch zeichnet die Summen für alle Konten auf. Wenn Sie ein Ledger manuell führen, legen Sie für jedes Unterkonto oder Endkonto eine separate Seite bereit. Nachdem Sie jede Transaktion im Journal erfasst haben, reflektieren Sie die Änderungen in der Summe der Konten, die im Hauptbuch beteiligt sind. Erfolgt die Abrechnung mit einem Computerprogramm, werden die Kontostände automatisch berechnet. So lässt sich ganz einfach feststellen, wie viel Geld sich auf einem bestimmten Konto befindet.
Schritt 9
Nehmen Sie abschließende Buchungen zum letzten Datum des abgelaufenen Zeitraums vor, um das Finanzergebnis des Unternehmens der Organisation zu ermitteln. Bestimmen Sie den Saldo des Kontos 90 "Umsatz". Befindet sich der Saldo am Ende der Periode im Guthaben, muss dieser dem Konto 99 „Gewinne und Verluste“gutgeschrieben werden, der Sollsaldo wird auf das Sollkonto 99 übertragen. Danach wird das Konto 90 auf Null zurückgesetzt (oder geschlossen).
Schritt 10
Bestimmen Sie das Finanzergebnis der wirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation am Ende des Abrechnungszeitraums: Wenn der Saldo auf Konto 99 Guthaben ist, hat das Unternehmen einen Gewinn erzielt, wenn die Gutschrift ein Verlust ist.
