Eines der bekanntesten Verkaufsdokumente ist der Frachtbrief. Kein einziger Kauf und Verkauf von Waren ist ohne dieses Papier vollständig, das das Recht gibt, den Handelsvorgang in der Buchhaltung abzubilden. Das Ausfüllen der Rechnung (auch bekannt als TORG-12-Formular) ist nicht schwierig, aber jeder Fehler kann Sie ernsthafte Probleme mit den Steuerbehörden kosten.
Es ist notwendig
Formular TORG-12, Angaben zu Waren, Angaben zu Gegenparteien, Angaben zum Konnossement
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie den Kopf des TORG-12-Formulars aus, indem Sie die im Formular selbst angegebenen Daten eingeben, nämlich: Name, Adresse, Telefon, Fax und Bankverbindung des Absenders, Empfängers, Lieferanten und Zahlers. Es kommt in der Regel vor, dass der Versender und der Lieferant eine Person sind und der Empfänger und der Zahler ebenfalls eine Person sind, jedoch unterschiedlich. Auf der Seite sind Codes für OKUD, OKPO und OKDP angegeben.
Schritt 2
Außerdem müssen Nummer und Datum des Frachtbriefes in die Kopfzeile eingetragen werden.
Schritt 3
Auch der meiste Frachtbrief in Form von TORG-12 muss mit einer eigenen Nummer und einem Datum versehen werden.
Schritt 4
Der Hauptteil des TORG-12-Formulars ist eine Tabelle, die in zwei Teile (auf der Haupt- und Rückseite) unterteilt ist, in die Informationen über die Ware eingetragen werden: Name, Menge, Gewicht, Verpackungsinformationen, Preis ohne Mehrwertsteuer und inklusive Mehrwertsteuer, und einige andere. Die Waren werden für jeden Artikel separat signiert. Der Gesamtbetrag wird zuerst für jede Seite der Tabelle separat eingetragen und dann der Gesamtbetrag für die Rechnung.
Schritt 5
Zusätzlich zu den Zahlen in der Tabelle sind die wichtigsten Punkte am Ende der Rückseite in Worten angegeben. Dies sind Elemente wie die Anzahl der Zeilen (d. h. Produktnamen) in der Tabelle, die Gesamtzahl der Sitze, das Gesamtgewicht und die Gesamtkosten. Wenn der Frachtbrief Anlagen enthält, wird deren Nummer ebenfalls in diesem Abschnitt des Formulars angegeben.
Schritt 6
Ein obligatorischer Bestandteil des Frachtbriefes sind schließlich die Positionen und Unterschriften der Personen, die den Versand autorisiert und durchgeführt haben. Unterschriften werden mit dem Siegel der Organisation angebracht, und wenn der Bevollmächtigte kein Siegel bei sich hat, werden anstelle eines Impressums Informationen über die Vollmacht in das Dokument eingetragen. Zusätzlich zu den Unterschriften muss TORG-12 unbedingt ihre Entschlüsselung in Form von „Erst Initialen, dann Nachname“enthalten (diese Reihenfolge ist wichtig!).
