Jeden Tag finden in der Organisation bestimmte Geschäftsvorgänge und Prozesse statt: Beschaffung und Verbrauch von Ressourcen, Versand von Produkten, Abrechnungen mit Käufern, Finanzorganisationen, Lieferanten usw. Alle diese Vorgänge müssen sich unbedingt in den Primärdokumenten widerspiegeln.
Anleitung
Schritt 1
Primär ist ein Dokument, das die Tatsache einer Geschäftstransaktion registriert. Für die meisten Buchhaltungsdokumente gibt es Standardformulare. In einigen Fällen kann die Organisation ein eigenes Formular für die Registrierung einiger Geschäftsvorgänge entwickeln. Nur Dokumente, die alle erforderlichen Angaben enthalten, können für die Abrechnung akzeptiert werden. Zu diesen Angaben gehören:
- Name des Primärdokuments;
- der Name der Organisation, die dieses Dokument erstellt hat;
- Name und Angaben der an der Operation beteiligten Parteien;
- Datum der Erstellung des Dokuments;
- Name und Inhalt des Geschäftsvorfalls;
- eine Liste der für die Geschäftsabwicklung verantwortlichen Beamten;
- Unterschriften der verantwortlichen Personen.
Primärdokumente müssen zum Zeitpunkt der Transaktion oder unmittelbar nach ihrem Abschluss erstellt werden.
Schritt 2
Alle Dokumente, mit denen sich der Buchhalter befasst, können in zwei Gruppen unterteilt werden: externe und interne. Externe Dokumente kommen von verschiedenen Auftragnehmern der Organisation an das Unternehmen. Kontrahenten können Finanzinstitute, Käufer und Lieferanten, Regierungsbehörden und Banken, Steuerbehörden sein. Bei Erhalt eines Dokuments muss zunächst festgestellt werden, ob es sich um ein buchhalterisches Dokument handelt, ob es Informationen zu einem Geschäftsvorfall enthält. Als nächstes sollten Sie die Details, das Vorhandensein von Unterschriften und Siegeln überprüfen. Es ist auch notwendig, den Inhalt des Geschäftsvorfalls sorgfältig zu überprüfen und den Zeitraum zu bestimmen, zu dem der erhaltene Buchhaltungsbeleg gehört.
Schritt 3
Interne primäre Buchhaltungsdokumente werden in der Organisation selbst erstellt. Solche Dokumente können administrative und exekutive sein. Verwaltungsdokumente enthalten Anordnungen, Weisungen und Weisungen zur Erforderlichkeit bestimmter Geschäftstätigkeiten. Exekutive oder Freispruch registrieren die Tatsache der Transaktion. Häufig kann ein primäres Dokument sowohl Verwaltungs- als auch Exekutive sein. Zur Systematisierung der Konten werden Buchhaltungsunterlagen auf der Grundlage von Verwaltungs- und Ausführungsdokumenten erstellt.
Schritt 4
Primär ist ein Dokument, das die Tatsache einer Geschäftstransaktion registriert. Für die meisten Buchhaltungsdokumente ist die Arbeit mit Primärdokumenten durch das Bundesgesetz „Über die Buchhaltung“geregelt. Nach diesem Gesetz ist es nicht möglich, Bargeld- und Bankdokumente zu korrigieren, alle anderen Dokumente können geändert werden.
Schritt 5
Um mit Primärdokumenten in der Organisation zu arbeiten, wird ein Arbeitsablaufplan erstellt. Ein solcher Zeitplan ist erforderlich, um den Zeitpunkt der Bewegung von Dokumenten innerhalb der Organisation zu bestimmen und die Ausführenden der Geschäftstransaktion zu bestimmen.
