Die meisten Organisationen und Einzelunternehmer, die Handelsgeschäfte durchführen und Bargeld von Käufern erhalten, müssen letztendlich die Kassentechnologie (CCP) verwenden.
Geltungsbereich der CCP
Das Verfahren zur Benutzung von Registrierkassen ist im Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 25. April 2003 geregelt. Gemäß dem Gesetz können einige Firmen und Einzelunternehmer ohne CCP arbeiten. Wenn ein Unternehmer beispielsweise ein UTII-Zahler ist oder auf der Grundlage eines Patents arbeitet, wird die Registrierkasse nicht verwendet, in diesem Fall kann anstelle einer Kassenquittung ein strenges Meldeformular ausgestellt werden.
Artikel 2 des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ enthält auch eine Liste von Tätigkeiten, bei denen die Registrierkasse nicht verwendet werden darf. In allen anderen Fällen ist für die Gewerbeanmeldung eine Registrierkasse erforderlich.
Das Verfahren zur Registrierung und Nutzung von CCP
Nach dem Kauf einer Registrierkasse sollte diese beim Finanzamt registriert werden, wonach ihr eine Steuernummer zugeteilt und eine CCP-Registrierungskarte ausgestellt wird.
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie den X-Bericht und die Nullprüfung durchbrechen. Danach können Sie mit der Kasse arbeiten.
Der Kassierer-Bediener arbeitet mit der Kassenausrüstung. Am Ende des Tages übergibt er den Erlös an die leitende Kassiererin. Ein Buchhalter kann auch die Funktionen eines Kassierers übernehmen. Der Abschluss einer Haftungsvereinbarung mit einem Kassierer ist zwingend erforderlich.
Am Ende des Arbeitstages müssen Sie Bargelddokumente erstellen.
Zunächst wird ein Z-Bericht erstellt. Es ist ein Scheck, der die Messwerte zu Beginn und am Ende des Arbeitstages widerspiegelt. Die Differenz zwischen diesen Werten ist der Tagesumsatz.
Auf der Grundlage des Z-Berichts füllt die Kassiererin das Kassen-Bediener-Journal und einen Zertifikats-Bericht nach dem Formular Nr. KM-6 aus. Danach erstellt die leitende Kassiererin einen Kassenbon.
Der Barmittelbestand stimmt möglicherweise nicht mit dem Wert des Tageserlöses überein. Diese Situation tritt ein, wenn der Kassierer den Scheck falsch gelocht hat oder wenn dem Käufer während des Tages eine Rückerstattung geleistet wurde. In diesen Fällen wird ein Gesetz im Formular Nr. KM-3 erstellt und der in diesem Gesetz angegebene Betrag wird im Journal des Kassierers ausgewiesen.
Der Bargeldbetrag an der Kasse stimmt möglicherweise nicht mit dem Tagesverdienst überein, wenn ein Teil der Zahlung mit einer Plastikkarte getätigt wurde. In diesem Fall wird der tatsächlich an der Kasse befindliche Betrag auf dem Gutschriftsbeleg ausgewiesen. Und die Höhe des Erlöses, der per Banküberweisung überwiesen wurde, wird im Journal des Kassierers angezeigt.
Arbeitet eine Verkaufsstelle rund um die Uhr, kann beim Schichtwechsel der Schlussbeleg gestanzt werden. Sie können dies zu einer bestimmten Zeit tun, jedoch mindestens einmal am Tag.
