Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation hat jeder Arbeitnehmer das Recht auf einen unbezahlten Jahresurlaub von 14 Tagen, der mit triftigen Gründen verbunden sein kann, einschließlich familiärer Umstände. Und mit dem Programm "1C 8.3 Accounting" können Sie dies korrekt dokumentieren.
Trotz der Tatsache, dass im Programm "1C 8.3 Accounting" deutlich weniger Möglichkeiten zur Lohnabrechnung bestehen als in einer Reihe von Spezialprodukten (z. B. "1C 8.3 ZUP" oder "BuchSoft"), ist die Registrierung der entsprechenden Dokumente weiterhin möglich. Urlaub auf eigene Kosten impliziert also Reflexion in den folgenden Fällen:
- bei der Lohnberechnung;
- bei der Erstellung des Stundenzettels;
- beim Erstellen eines SZV-STAGE-Berichts.
Urlaubsanmeldung auf eigene Kosten in 1C 8.3 Buchhaltung
Für dieses Verfahren müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- im Abschnitt "Gehalt und Personal" müssen Sie den Link "Alle Gebühren" eingeben;
- Klicken Sie im sich öffnenden Fenster mit der Gehaltsabrechnung auf die Schaltfläche "Erstellen" und den Link "Urlaub".
- im Fenster zum Erstellen eines Berichts müssen Sie die Zeilen "Organisation", "Mitarbeiter" und "Urlaubszeit" ausfüllen;
- Im Feld "Kommentar" wird empfohlen, das Dokument anzugeben, auf dessen Grundlage dieser Urlaub gewährt wird (z. B. eine Erklärung eines Mitarbeiters);
- die Berechnung erfolgt in einem speziellen Formular, das sich nach dem Klicken auf den Link "Aufgelaufen" öffnet;
- Sie sollten den berechneten Betrag des Urlaubsgeldes löschen (es wird automatisch berechnet, wie bei einem bezahlten Urlaub);
- das Feld "Betrag" muss ebenfalls leer bleiben (während der Daten zum Zeitraum und der Anzahl Urlaubstage durch Klicken auf die Schaltfläche "OK");
- Überprüfen Sie, ob in den Spalten "Aufgelaufen", "Einkommenssteuer" und "Zahlbar" Nullen angegeben sind;
- Drücken Sie die Tasten „Aufnehmen“und „Posten“.
Gehaltsabrechnung und Beiträge für den Monat
Die Anmeldung sollte wie folgt erfolgen:
- Sie müssen ein Fenster mit der Gehaltsabrechnung öffnen, indem Sie auf den Link "Alle Gebühren" im Abschnitt "Gehalt und Personal" klicken;
- Sie sollten auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken und auf den Link "Gehaltsabrechnung" klicken;
- In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie in den entsprechenden Zeilen Informationen zur Organisation und zur Urlaubszeit angeben;
- nach Anklicken der Schaltfläche "Ausfüllen" wird der tabellarische Abschnitt der Gebühren für alle Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Urlaub ausgefüllt;
- Um die Abgrenzung durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Buchen und schließen".
Erstellung des SZV-STAGE-Berichts unter Berücksichtigung des unbezahlten Urlaubs
Das jährliche Verfahren zur Einreichung von Meldungen an die Pensionskasse durch alle Organisationen beinhaltet die Erstellung des SZV-STAZH-Formulars, das im Programm 1C 8.3 Rechnungswesen gebildet wird. In diesem Bericht erscheint unbezahlter Urlaub als Code "NEOPL". Obwohl das Formular automatisch ausgefüllt wird, sollte es gemäß den folgenden Anweisungen korrigiert werden:
- Klicken Sie im Abschnitt "Berichte" auf den Link "Geregelte Berichte";
- Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche "Erstellen";
- aus der markierten Liste "Informationen zur Versicherungserfahrung der versicherten Personen, SZV-STAGE" auswählen;
- Geben Sie im sich öffnenden Formular "Organisation" und "Zeitraum" an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausfüllen";
- Die Korrektur der Dienstzeitdaten unter Berücksichtigung des unbezahlten Urlaubs erfolgt durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf den Arbeitnehmer;
- In der sich öffnenden Liste müssen Sie die Einstellungen von "DLOTPUSK" (bezahlter Urlaub) auf "NEOPL" (unbezahlter Urlaub) ändern und auf "OK" klicken;
- Informationen werden durch Drücken der Schaltflächen "Speichern" und "Posten" gespeichert;
- Um eine elektronische Kopie des Berichts zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen".
