Unter Handelsautomatisierung wird die Einführung von Computertechnologie zur Abrechnung von Waren, Dienstleistungen und Zahlungsströmen innerhalb einer Organisation verstanden. Die Berechnung vieler Finanztransaktionen dauert lange. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen. Mitarbeiter können den monatlichen Bericht wochenlang manuell lesen, und die Maschine berechnet alles in wenigen Minuten.
Es ist notwendig
- - Taschenrechner;
- - Organisationsstruktur des Unternehmens;
- - die Aufgaben jeder Abteilung der Organisation;
- - Informationen über den Umsatz des Unternehmens.
Anleitung
Schritt 1
Um Ihr Geschäft zu automatisieren, wählen Sie zunächst ein Softwareprodukt aus, davon gibt es derzeit viele. Die Auswahl der richtigen Software richtet sich nach dem Anwendungsbereich. Beispielsweise wird für die Buchhaltung ein separates Programm benötigt. In der Regel werden darin Finanztransaktionen abgewickelt. Für die Durchführung der Personalpolitik und Lagerbuchhaltung ist eine Software geeignet, die den Routinebetrieb für den Warenverkehr, die Personalzählung, vereinfacht.
Schritt 2
Sie können ein Softwareprodukt selbst entwickeln. Zählen Sie dazu die Anzahl der Mitarbeiter und die Zeit, die Sie benötigen, um Ihre Handelsaktivitäten zu automatisieren. Bestimmte Kosten sind erforderlich, um Arbeiter zu bezahlen, um sie mit materiellen Ressourcen zu versorgen. Bevor Sie sich für eine Automatisierung entscheiden (unabhängige Entwicklung oder Kauf eines fertigen Produkts), bewerten Sie daher Ihre finanziellen Möglichkeiten und die Amortisationszeit des Projekts.
Schritt 3
Wenn Sie sich entscheiden, ein Automatisierungsprogramm selbst zu entwickeln, nutzen Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. Beschreiben Sie die Aufgaben, die jeder Struktureinheit gegenüberstehen. Beschreiben Sie sie zur Verdeutlichung kurz.
Schritt 4
Schreiben Sie eine Liste aller Prozesse, die täglich in jeder Abteilung des Unternehmens stattfinden. Geben Sie die Liste der Berichte an, die regelmäßig von Mitarbeitern der Struktureinheiten durchgeführt werden. Beschreiben Sie die Formeln zur Berechnung der einzelnen Indikatoren, die für die Berücksichtigung von Waren-, Geld-, Personalbewegungen usw. erforderlich sind.
Schritt 5
Wählen Sie das Programm aus, das die Entwickler verwenden werden. Der Kauf erfordert auch finanzielle Investitionen.
Schritt 6
Berechnen Sie alle Kosten, die für die Entwicklung eines Programms für Ihr Unternehmen anfallen. Berechnen Sie die Amortisationszeit des Projekts. Es hängt vom Umsatz des Unternehmens und den Kosten der Mittel für die Automatisierung ab.
Schritt 7
Bei einer Amortisationszeit von höchstens zwölf Monaten ist die Eigenentwicklung des Programms für Ihr Unternehmen von Vorteil. Starten Sie diesen Vorgang. Wenn sich bei der Berechnung herausstellt, dass die Amortisationszeit mehr als ein Jahr beträgt, denken Sie darüber nach, ein fertiges Programm zu kaufen.
