Informationsverlust ist eines der schmerzlichsten Probleme in einem Unternehmen. Neben dem Verlust von Geld kann die Organisation auch ihr Image verlieren, und dies ist ein Schlag für die Wirtschaft des Unternehmens. Darüber hinaus kann die Offenlegung von Produktionstechnologien an Wettbewerber Versuche des Unternehmens, eine vorteilhaftere Position auf dem Absatzmarkt einzunehmen, zunichte machen.
Negative Faktoren von Informationslecks
Die negativen Folgen von Informationslecks lassen sich wie folgt klassifizieren: Versäumnis, Vorteile aus dem beschädigten Image des Unternehmens zu erhalten; Strafen von Regulierungsbehörden; Entschädigung im Falle eines Rechtsstreits; Wertverlust von Aktien, wenn geschlossene Informationen von Insidern auf dem Markt erscheinen; verlorene Ausschreibungen; Verlust von Investitionen in die Entwicklung neuer Technologien.
Arten von Informationslecks
Es gibt zwei Arten des Durchsickerns von Verschlusssachen eines Unternehmens: externe und interne. Aus diesen beiden Typen können wir schließen, dass ein internes Leck viel gefährlicher ist als ein externes. Um externe Leckagen zu verhindern, wurden heute viele spezielle Schutzprogramme entwickelt. Dies sind alle Arten von Antivirenprogrammen und Firewalls. Und die interne Bedrohung geht von Mitarbeitern aus, die direkt im Unternehmen arbeiten und Zugang zu geheimen Informationen haben.
Personen, die mit Verschlusssachen handeln, werden als Insider bezeichnet. Der Schaden von Insidern ist viel größer als von einem externen Hacker.
Methoden zum Umgang mit internen und externen Bedrohungen
Die erste Methode im Umgang mit Insidern besteht darin, die Zugangsrechte zu Verschlusssachen zu differenzieren. Dazu ist es erforderlich, dass der Informationsfluss wie folgt verläuft: Der Abteilungsleiter sieht die ein- und ausgehenden Informationen der Mitarbeiter und jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Informationen, die zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben erforderlich sind. Die für Führungskräfte bestimmte Dokumentation ist nur für Führungskräfte sichtbar.
Der Zugang zu Buchhaltungsinformationen und Berichten sollte für alle außer Mitarbeitern dieses Dienstes gesperrt sein.
Zur Überwachung der Mitarbeiter kommt eine spezielle Software zum Einsatz. Die Arbeit spezieller Systeme ermöglicht es Ihnen, einen Informationssicherheitsperimeter zu erstellen. In diesem Perimeter findet das Abfangen und Überwachen des ausgehenden und eingehenden Datenverkehrs, aufgeschlüsselt nach Benutzern, sowie das Arbeiten mit Verschlusssachen und das Scannen auf Informationsmedien statt.
Bei der Auswahl solcher Schutzsysteme werden zunächst bestimmte Anforderungen gestellt: Anzahl der Abdeckung von Kanälen mit möglichem Informationsverlust, eingeschränkte Sichtbarkeit von Mitarbeitermodulen, Fähigkeit zur automatischen Steuerung von Modulen, Erkennung eines geänderten Dokuments mit geschlossenen Informationen, Kontrolle von Arbeitsmodule außerhalb des Unternehmensnetzwerks.
Trotz der ernsthaften Bedrohung des Unternehmens im Falle eines Informationslecks ist es durchaus möglich, dieses Problem mit einem ernsthaften Ansatz zu bewältigen.
