Handels- oder Industrieunternehmen lagern Inventarartikel in speziell eingerichteten Lagerhallen. Wenn das Unternehmen groß ist, kann die Anzahl der Speichereinheiten Hunderttausende oder sogar Millionen betragen. Daher ist es sehr wichtig, die Buchhaltung der Lagerung und Bewegung von Sachwerten im Lager richtig zu organisieren.
Lagerausstattung
Bevor Sachwerte, die platziert und gelagert werden müssen, ankommen, muss ein spezieller Raum für ein Lager gefunden und mit allen erforderlichen Geräten ausgestattet werden, je nachdem, welche Waren im Lager gelagert werden. Spezielle Ausrüstung sorgt für ihre Sicherheit.
Dann sollten Sie Fachlageristen einstellen, die für die Annahme und Lagerung des Inventars verantwortlich sind. Mit jedem von ihnen ist es notwendig, eine zusätzliche Vereinbarung über die materielle Haftung abzuschließen, wonach sie in das Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen und mit den Dokumenten und Formularen, nach denen materielle Werte erfasst werden, angewiesen und vertraut gemacht werden. Bei großen Lagerbeständen können Sie auf Computer und spezialisierte Software nicht verzichten. Besser ist es jedoch auf jeden Fall, eine automatisierte Buchführung von Sachwerten in einem Lager eines Handelsunternehmens einzuführen.
Organisation der Lagerbuchhaltung
Sachkundige führen Aufzeichnungen über Produkte und Waren im Lager gemäß den Lagervorschriften nach Art und Güteklasse. Die Abrechnung kann je nach Warenart sowohl quantitativ als auch monetär erfolgen. Dabei wird für jede Warenbestandslistennummer eine „Lagerbuchhaltungskarte“ausgefüllt, deren Ausgabe an die sachlich verantwortlichen Personen gegen Unterschrift in einem gesonderten Magazin bzw.
Für Waren, die seit letztem Jahr eingelagert und im laufenden Jahr im Lager eingehen, werden separate Karten ausgestellt. Jede Karte gibt den Lagerort dieses Produkts an und gibt die Nummer des Lagers und des Regals an. Die Buchhaltung kann nicht mit Karten, sondern in speziellen "Büchern der Lagerbuchhaltung" durchgeführt werden.
Verantwortlich für die Lagerung - Der Lagerleiter muss die Abrechnungskarten täglich anhand von einmaligen Belegen ändern und den Rest nach jeder solchen Buchung anzeigen. Es obliegt ihm, Aufstellungen über die Ausgaben des Sachvermögens zu erstellen, deren Daten spätestens am ersten Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats in geschlossene Karten eingetragen werden müssen.
Der Lagerleiter überwacht ständig die Situation und informiert die Geschäftsführung über die Abnahme des benötigten Warenbestands oder umgekehrt über deren Übermenge. Jeden Monat legt er der Buchhaltung des Unternehmens einen "Bericht über die Bewegung von Sachwerten" mit Beifügung von Primärdokumenten vor, die den Wareneingang und den Warenverbrauch bestätigen.
