Handelsorganisationen müssen den Überblick über die Waren behalten. Die Kontrolle über solche Operationen ist für die Berichterstattung sowie für die Analyse der Finanzaktivitäten des Unternehmens erforderlich.
Es ist notwendig
- - Steuer- und andere Dokumente;
- - ein automatisiertes Programm.
Anleitung
Schritt 1
Die Warenwirtschaft umfasst mehrere Phasen: Eingang oder Produktion, Übergabe und Verkauf. Dokumentieren Sie jeden Schritt. Um die Buchhaltung zu vereinfachen, empfiehlt es sich, automatisierte Programme zu verwenden, beispielsweise "1C: Trade and Warehouse".
Schritt 2
Achten Sie darauf, verantwortliche Personen für die Produkte zuzuweisen. Es kann eine Person sein, oder es können mehrere sein. Sie haben beispielsweise eine eigene Produktionsstätte. In der Werkstatt muss es einen Chef geben, der die Arbeit des Personals und die Produktivität einschließlich der Qualität kontrolliert. Er muss sich regelmäßig bei Ihnen melden, Buchhaltungsunterlagen vorlegen. Es ist auch erforderlich, eine sachlich verantwortliche Person für die Lagerung der Waren im Lager zu benennen. Diese Person muss Dokumente für den Warenverkehr erhalten und Waren zum Verkauf anmelden.
Schritt 3
Wenn Sie Produkte von Drittanbietern kaufen, schließen Sie Kaufverträge mit Gegenparteien ab und erstellen Sie Belege. Ein Mitarbeiter muss beispielsweise Produkte aus dem Lager eines Lieferanten erhalten. Schreiben Sie im Namen des Mitarbeiters eine Vollmacht zur Entgegennahme von Sachwerten (Formular Nr. 2). Er muss die Ware annehmen, die Verfügbarkeit und Qualität der Produkte prüfen. Wenn alles in Ordnung ist, unterschreiben die Parteien die Rechnung und den Frachtbrief. Bei Abweichungen müssen Sie ein Gesetz erstellen.
Schritt 4
Nachdem Sie alle Dokumente für die Ware erhalten haben, schließen Sie die Transaktion in der Buchhaltung ab. Überprüfen Sie dazu die Richtigkeit des Ausfüllens der Formulare und die Beträge. Tragen Sie die Rechnung in das Einkaufsbuch ein. Aktivieren Sie den Wareneingang mit Transaktionen:
- D41 K60 - der Wareneingang wird reflektiert;
- D19 K60 - der Betrag der Vorsteuer wird ausgewiesen;
- D41 K42 - der Warenaufschlag wird reflektiert.
Schritt 5
Beim Verkauf eines Produkts müssen Sie folgende Dokumente ausstellen: eine Rechnung, einen Frachtbrief (Frachtbrief) und eine Rechnung. Bereiten Sie das Steuerdokument in zweifacher Ausfertigung vor und registrieren Sie es im Verkaufsbuch. Stellen Sie den Frachtbrief in vierfacher Ausfertigung aus. Spiegeln Sie diese Transaktionen in der Rechnungslegung wie folgt wider:
- D50 K90 - spiegelt den Erlös der verkauften Ware wider;
- D90 K68 - Mehrwertsteuerrückstellung wird berücksichtigt;
- D90 K41 - die Abschreibung der Kosten der verkauften Waren wird berücksichtigt;
- D90 K42 - die Abschreibung der Handelsspanne wird berücksichtigt.
