Das universelle Übertragungsdokument (UPD) wurde vom Steuerdienst entwickelt, um Dokumente, die sich duplizieren und sich strecken, vom Verkehr auszuschließen, was den Prozess der Partnerschaft und Steuererklärung erschwert.
Das Universal Transfer Document (UPD) wurde bereits 2011 entwickelt, wurde aber erst 2013 mit Inkrafttreten des Bundesgesetzes Nr. 412 aktiv eingesetzt, das die Beziehungen zwischen Geschäftspartnern, juristischen Personen und dem Steuerdienst regelt. Anfangs hatte das Dokument den Status eines einzigen Versanddokuments, d. h. es könnte eine Rechnung ersetzen, aber Ende 2013 schlug die FTS ein Projekt zur Möglichkeit vor, das FRT als Meldedokument zur Vorlage bei der Steuer zu verwenden Bedienung. Das Erstellen und Versenden des FRT ist sowohl in schriftlicher als auch in elektronischer Form zulässig.
Was ist UPD
Das UPD-Formular ist so konzipiert, dass Sie gleichzeitig die Daten von zwei Dokumenten eingeben können, ohne dass Positionen und Informationen verloren gehen. UPD ist mit den Funktionen eines primären Buchhaltungsbelegs ausgestattet und enthält die Details der Rechnung. Es basiert auf der Form einer Rechnung, ergänzt um Positionen aus dem DPU (primärer Buchhaltungsbeleg). Die Form des Formulars wird durch Sonderdekret Nr. 1137 der Regierung der Russischen Föderation genehmigt. Ihm zufolge enthält die UPD:
- Daten (Elemente), die in die Rechnung für die Ware eingetragen werden,
- Abschnitte und Spalten des Frachtbriefs der Warentransportart,
- Positionen und Positionen aus der Rechnung für den Warenausgang,
- ein vollwertiger Akt der Annahme oder Übertragung von Geldern.
Das FRT wird regelmäßig angepasst, es werden Änderungen vorgenommen, die den Änderungen in der Praxis und den Regeln der Geschäftstätigkeit, der Berichterstattung entsprechen. Die Beamten des FRT sind verpflichtet, die Änderungen zu überwachen und strikt zu befolgen. Die letzten Anpassungen stammen aus den Monaten Juli und Oktober 2017 und umfassen die Einführung von Identifikatoren des Vertrags (Vertrag, Vereinbarung), das Hinzufügen einer Spalte für den Produktcode, die Zollanmeldung. Die vorgenommenen Änderungen werden in Form eines Nachtrags zum Erlass oder eines eigenständigen Erlasses festgehalten. Letztere sind Dekrete Nr. 625 und 981 der russischen Regierung.
Zweck und Hauptfunktionen des Dokuments
UPD kann für den vorgesehenen Zweck - für die Übertragung von Gütern (Wertsachen) oder die Berichterstattung - von großen Unternehmen jeder Art und privaten Einzelunternehmern verwendet werden, unabhängig von der Art und Weise, in der sie besteuert werden. Auch wer aus irgendeinem Grund von der Mehrwertsteuer befreit ist, kann UPD in folgenden Fällen als Primärdokument verwenden:
- bei der Registrierung von Lieferungen und Lohnarbeiten,
- Festsetzung der erbrachten und empfangenen Leistungen,
- Durchführung von Transaktionen zur Übertragung des Eigentums an jeder Art von Eigentum,
- bei der Bilanzierung von Vermittlungsgeschäften und Dienstleistungen.
Die Gesetzgebung sieht und erlaubt die Verwendung von FRT in 2 Fällen (Optionen) - als Rechnung und als Dokument, das die Übertragung von etwas dokumentiert, nur als Dokument, das die Bewegung von Werten widerspiegelt.
Wenn der zweite Status der Nutzung des FRT praktiziert wird, ist es nicht erforderlich, die Rechnungsdaten darin anzugeben, da es sich nur um eine Bestätigung der Vermögensübertragung handelt. Die Rechnung kann ggf. in separater Form in Form einer Anlage zum FRT erstellt werden.
Die gewählten Formulare und die Art der Registrierung des FRT (in Papierform oder elektronisch) sind in der Bilanzierungs- und Steuerpolitik des Unternehmens zu dokumentieren.
Wann und für wen kann FRT genutzt werden?
Eine vollständige Liste der Fälle, in denen das Universal Transfer Document verwendet werden kann, wurde in einem offiziellen Schreiben des russischen Steuerdienstes vom Oktober 2013 veröffentlicht. Die Liste der wirtschaftlichen Nutzung umfasste beispielsweise:
- nicht transportable Versendung von Waren oder Wertsachen direkt an den Käufer oder seinen Bevollmächtigten,
- Versendung der Ware mit anschließendem Transport und Übergabe an den Käufer,
- Fixierung der ausgeführten Arbeiten und Übergabe des Gegenstandes an den Kunden,
- Übertragung des Eigentums an beweglichen und unbeweglichen Sachen,
- Übergabe von Wertsachen (Waren) im Rahmen eines Provisions- oder Agenturvertrages.
Mit einem Schreiben des Steuerdienstes vom Januar 2014 wurden zusätzliche Fähigkeiten und Funktionen des FRT genehmigt - keine Einschränkungen des Umfangs des Dokuments, die Möglichkeit, mit seiner Hilfe Transaktionen nicht nur mit russischen, sondern auch mit ausländischen Gegenparteien zu fixieren, die dies tun keinen territorialen Bezug (Registrierung) auf dem Territorium der Russischen Föderation haben. Das heißt, Steuerzahler und Handelsvertreter, Buchhalter haben das Recht, zusätzliche Dokumente in das Dokument einzugeben, die zur Erfassung aller Nuancen der Transaktion, Details und Daten erforderlich sind, und wenden ein Formular an, um Transaktionen mit ausländischen Partnern widerzuspiegeln.
Regeln zum Ausfüllen des Dokuments
Bevor Sie mit dem Ausfüllen des FRT beginnen, müssen Sie ihm den Status - 1 oder 2 zuweisen. Diese Voraussetzung dient zu Informationszwecken und. tatsächlich definiert es die Regeln, nach denen das Dokument gebildet wird. UPD mit Status 1 ist sowohl eine Rechnung als auch eine Handlung (Überweisungsdokument), die nummeriert werden muss. UPD mit Attribut 2 ist ein Überweisungs-(Primär-)Dokument, bei dem es nicht erforderlich ist, die nur für die Rechnung charakteristischen Spalten auszufüllen. Sie sind auch entsprechend der Reihenfolge der zusammengestellten Primärakte nummeriert.
Spezialisten von Unternehmen können Muster für das Ausfüllen des FRT beider Status auf der offiziellen Website des Bundessteuerdienstes oder bei der örtlichen Vertretung der Institution entnehmen. Darüber hinaus gibt es in den thematischen Internetressourcen der Buchhaltungs- oder Steuerabteilung detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des FRT, darunter:
- Regeln zur Statusermittlung,
- die Stellung der Person, die befugt ist, das Dokument zu erstellen und zu bestätigen,
- die Bestellung von Waren oder Dienstleistungen,
- Angaben zum Produkt, die angegeben werden müssen, eine Liste der Dokumente dazu und deren Art,
- Regeln zur Definition einer wirtschaftlichen Einheit im FRT,
- die Einzelheiten der Anzeige von Daten zu den Teilnehmern der Transaktion, zuvor unterzeichnete Vereinbarungen zwischen ihnen.
Die zusammengestellten Dokumente werden unabhängig von ihrem Status in den Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens erfasst oder dupliziert.
Korrektur von Fehlern im UPD
Bei der Erstellung eines Dokuments, einschließlich UPD, können nicht alle Daten eingegeben oder Fehler gemacht werden. Der Eidgenössische Steuerdienst gibt Empfehlungen nicht nur zum Prinzip der Erstellung solcher Berichte, sondern auch zur Behebung von Fehlern oder zur Beseitigung von Mängeln.
Die Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen hängt vom Status des Dokuments ab:
- ein Fehler in den Kosten der Artikel (Waren) - ein neuer Beleg wird erstellt, wobei die ursprüngliche Nummer gespeichert wird, das Änderungsdatum wird in die entsprechende Zeile (1a) eingetragen,
- ein Fehler in den Angaben des Versenders oder Empfängers von Waren, Zahlungsnummern oder Zolldaten - Ausfüllen eines neuen Formulars unter Beibehaltung der ursprünglichen Nummer, Eingabe korrekter Daten,
- ein Fehler im Originaldokument ohne Auswirkungen auf die Rechnung - mit einer Zeile streichen, damit die Originaldaten lesbar sind, und den neuen Betrag oben (Kosten) mit dem Vermerk „korrigiert und unterschrieben“angeben,
- wenn einer der angegebenen Vorgänge (UPD-Status 2) steuerfrei ist - die Originalversion korrigieren und als Ergänzung eine Rechnung erstellen.
Für Korrekturen ist es nicht erforderlich, eine neue FRT zu erstellen und in die Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens einzugeben.
UPD-Korrektur
In einigen Fällen ist es erforderlich, die FRT zu korrigieren und die falsch eingegebenen Daten nicht zu korrigieren. Beispielsweise wird eine Rechnung für die Lieferung oder den Erhalt einer bestimmten Art von Waren (Dienstleistungen) erstellt, aber beim Eingang stellt sich heraus, dass die Menge nicht der tatsächlich erhaltenen Menge entspricht. Die Anpassung des Volumens (Wert der Ladung als Ganzes) ist sowohl nach oben als auch nach unten zulässig. Nach der Bestimmung über die Berechnung der Mehrwertsteuer (Artikel 172 der Abgabenordnung, Absatz 10) wirken sich solche Faktoren sowohl auf die Vermögenslage des Verkäufers (Lieferanten) von Dienstleistungen oder Waren als auch auf die Vermögenslage ihres Empfängers (Käufers) aus, und muss sich in den Dokumenten widerspiegeln.
In einer solchen Situation sind Methoden zur Korrektur von Fehlern im FRT gesetzlich nicht zulässig, jedoch deren Korrektur. Als Ergänzung zum FRTD wird ein Änderungsdokument (Korrekturrechnung) erstellt, das als Bestätigung des tatsächlich erhaltenen Waren- oder Dienstleistungsvolumens dient und bei der Berechnung der Besteuerung und der Steuerabzüge verwendet wird.
Wird der UPD in elektronischer Form erstellt, müssen die Partner eine Vereinbarung über die Art der Übermittlung und das Format treffen. Beide Kontrahenten sind verpflichtet, ein einheitliches Format für die FRT zu erstellen und diese nur in der zuvor vereinbarten Weise zu übertragen. Dies ermöglicht es, Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden, Fehler zu beseitigen und das Dokument weiter zu bearbeiten, zusätzliche Primärakte und Rechnungen zu erstellen, Zahlungen pünktlich und vollständig zu leisten.
