Bewältigt das Unternehmen die Durchführung einer bestimmten Aufgabe nicht selbst und wird es erforderlich, für die Ausführung bestimmter Arbeiten Dritte hinzuzuziehen, wird ein Zivilvertrag abgeschlossen, der das Verfahren zur Ausführung der Arbeiten und deren Bezahlung regelt. In diesem Fall ist es wichtig, die Regeln für die Zahlung im Rahmen einer solchen Vereinbarung einzuhalten.
Anleitung
Schritt 1
Die Ausführung der Zahlung im Rahmen der Vereinbarung hängt im Wesentlichen von der Vereinbarung selbst ab, die zu zahlen ist. In den meisten Fällen sind Lieferungen und Leistungen aus dem abgeschlossenen zivilrechtlichen Vertrag entgeltlich.
Schritt 2
Zivilrechtliche Verträge können unterschiedlicher Art sein: Bauverträge, Urheberrechtsverträge, Kaufverträge und andere. Trotz der Vielfalt der Vertragssubtypen, die zahlbar sein können, sind die Grundprinzipien ihrer Ausführung sowie der Ausführung der Zahlung für sie identisch.
Schritt 3
Um eine Zahlung aus einem zivilrechtlichen Vertrag korrekt zu erstellen, ist es zunächst erforderlich, den Vertrag selbst korrekt zu erstellen, damit alle für die weitere Zahlungsabwicklung notwendigen Punkte berücksichtigt und darin angegeben werden.
Schritt 4
Die Vertragsform wird vom Arbeitgeber festgelegt. Eine zwingende Voraussetzung ist die Angabe aller Voraussetzungen im Vertrag, die für die gegenseitige Abrechnung sowohl des Arbeitgebers als auch des Auftragnehmers erforderlich sind. Es ist wichtig, den Vertragsgegenstand, die Fristen und die Zahlungsbedingungen für die Arbeit klar zu formulieren. Der Vertrag muss in der Organisation registriert werden, und zwar in der Buchhaltung oder im Personaldienst.
Schritt 5
Nach Fertigstellung der vertragsgegenständlichen Arbeiten ist die Abnahme der erbrachten Leistung (z. B. durch eine Abnahmebescheinigung der erbrachten Leistung) zu dokumentieren. Es ist notwendig, die Abnahme der ausgeführten Arbeiten zu registrieren, da auf der Grundlage des Abnahmedokuments die Berechnung des Zahlungsbetrags für die ausgeführten Arbeiten vorgenommen werden kann.
Schritt 6
Die Direktzahlung erfolgt gemäß der Rechnung des Auftragnehmers, ausgestellt in der vom Auftraggeber genehmigten Form. Die Rechnung enthält einen Link zum Vertrag, Zahlungsdetails und den bei der Abnahme der erbrachten Leistung festgestellten Betrag.
