Die Leiter der Organisationen versuchen, einen stabilen hohen wirtschaftlichen Zustand ihrer Unternehmen aufrechtzuerhalten. In der Regel müssen dazu einige Entscheidungen getroffen werden, aber um etwas zu tun, benötigen Sie Informationen. Das Management Reporting ist ein internes Reporting, das die finanzielle Lage eines Unternehmens aufzeigt. Normalerweise werden diese Informationen für interne Benutzer benötigt.
Das Management Reporting enthält Informationen über alle Divisionen, Abteilungen, die in der Organisation sind. Ja, zweifellos kann der Manager die wirtschaftliche Situation auf der Grundlage der Buchhaltung beurteilen, aber er zeigt nicht alle Feinheiten des Systems. Das Management Accounting beantwortet beispielsweise die folgenden Fragen: Welche Produkte sind gefragt; was rentabel ist: Materialien von Lieferanten kaufen oder selbst herstellen; ob es sich lohnt, das Gerät zu reparieren oder besser zu ersetzen.
Darüber hinaus liefert das Management-Reporting Informationen zur Produktionseffizienz; identifiziert Probleme im Zusammenhang mit der Arbeitsproduktivität; sammelt und organisiert Daten. Ihre Zusammenstellung ist nicht obligatorisch, aber wenn der Manager plant, das Umsatzvolumen durch Reduzierung von Ressourcen zu erhöhen, benötigt er einfach solche Informationen.
Wer sollte Verwaltungskonten erstellen? Dies wird typischerweise von Personen in Führungspositionen wie COO, CFO, Vertrieb und Einkauf durchgeführt. Für die Abrechnung werden verschiedene Formulare verwendet, zum Beispiel Text oder tabellarisch. In der Regel müssen die in den Dokumenten enthaltenen Informationen richtig und eindeutig sein. Daten werden aus Buchhaltungsprogrammen, Dokumenten entnommen. Wurde das Material beispielsweise in die Produktion überführt, muss der Lagerhalter dies protokollieren. Danach meldet der Shop-Manager, wie viele Produkteinheiten aus diesem Material hergestellt werden usw.
Damit das Datenübertragungssystem eingerichtet werden kann, müssen Sie die Mitarbeiter informieren. Benennen Sie zunächst Personen, die für bestimmte Links verantwortlich sind. Richten Sie ein Datenübertragungssystem ein, Sie können auch den Zeitpunkt der Einreichung des Management-Reportings verhandeln. Natürlich ist es nicht möglich, alle Aspekte der Produktion abzudecken, insbesondere wenn das Unternehmen sehr groß ist. Entwickeln Sie daher einen Plan, in dem Sie die wichtigsten Bereiche identifizieren, die einer Bewertung, Beobachtung und Kontrolle bedürfen.
