Finanzielle Aktivitäten sind ein integraler Bestandteil des Managements der Organisation. Seine Effizienz, Komplexität und Gesamtqualität wirken sich direkt auf die wirtschaftliche Lebensdauer des Unternehmens und seinen Nettogewinn aus.
Die finanzielle Aktivität einer Organisation besteht aus einer Reihe von Techniken, Werkzeugen und Strategien, die darauf abzielen, Geschäftsprozesse finanziell zu unterstützen, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Somit sorgt die entsprechende Tätigkeit des Unternehmens für die umfassende Verwaltung der internen Cashflows, gewährleistet den Aufbau und den Schutz von Finanzreserven.
Die Aktivitäten des Finanzmanagements werden von der Wirtschafts- oder Finanzabteilung der Organisation durchgeführt. In kleinen Unternehmen kann hierfür die Buchhaltung sowie Personen mit besonderen Führungspositionen (Kaufmännischer Direktor, Finanzkontrolleur ua) zuständig sein.
Hauptziele:
- rechtzeitige Bereitstellung von Finanzmitteln für Wirtschafts- und andere Zweige der Organisation;
- Anziehung von Finanzströmen und Erweiterung des Kapitals der Organisation;
- rechtzeitige Rückzahlung von Schulden, Arbeit mit Krediten;
- Richtung der Finanzströme zur Umsetzung bestimmter Ziele;
- Analyse der Machbarkeit finanzieller Kosten und Vermeidung unnötiger Kosten.
Der Aufbau der Finanzaktivitäten der Organisation muss unbedingt die folgenden Aktivitäten umfassen:
- Schaffung von genehmigtem Kapital und dessen Verteilung im Unternehmen;
- Bündelung von Mitteln zur Umsetzung bestimmter Ziele;
- Lenkung des Geldflusses aus den Hauptaktivitäten des Unternehmens zur Deckung des Produktionsbedarfs;
- Erfüllung der gesetzlichen Abzüge (Gehälter der Arbeitnehmer, Sozial- und Steuerabzüge);
- Verwaltung der finanziellen Mittel, die als Gewinn aus der laufenden Tätigkeit erhalten wurden.
Es gibt drei Hauptbereiche der organisatorischen Finanzaktivitäten:
- Finanzprognosen und -planung.
- Kontrolle über Produktion und wirtschaftliche Aktivitäten.
- Operative finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten.
Die Finanzplanung und -prognose besteht darin, einen klaren Plan für die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens zu erstellen. Diese Arbeit wird in zwei Stufen durchgeführt. Erstens prognostizieren Experten den erwarteten Gewinn aus der Haupttätigkeit des Unternehmens unter Berücksichtigung möglicher Risiken, Schwierigkeiten, saisonaler Komponenten und anderer Faktoren, die vom spezifischen Arbeitsbereich abhängen. Als Ergebnis wird ein realitätsnahes Bild der zu erwartenden finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens erstellt. Darüber hinaus wird auf der Grundlage der erhaltenen Daten direkt ein Plan erstellt, der die Marktverhältnisse, das wirtschaftliche Umfeld, die Besteuerung, die Nachfrage usw. berücksichtigt.
Der Prozess der Überwachung und Analyse der Produktion und der wirtschaftlichen Aktivitäten umfasst spezielle Maßnahmen, mit denen Analysten sowie die Unternehmensleitung verschiedene wirtschaftliche Risiken ausschließen, die sich negativ auf die erwarteten Ergebnisse auswirken. Dazu gehört, auf verschiedene wirtschaftliche Umstände zu reagieren, verfügbare Mittel effektiv anzuziehen und den finanziellen Umsatz zu reduzieren, wenn bestimmte Schwierigkeiten auftreten. Gleichzeitig gibt es kein universelles Set an Techniken: Jedes Unternehmen entwickelt seine eigenen Methoden, nachdem es für einen bestimmten Zeitraum einzelne Leistungsindikatoren untersucht hat.
Operative oder laufende finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten des Unternehmens werden durchgeführt, um seine stabile Zahlungsfähigkeit und eine rationelle Verteilung der verfügbaren Ressourcen für die Fortsetzung der Produktion zu gewährleisten. Diese Richtung sieht die Suche und Anwendung verschiedener Techniken vor, um verschiedene Hindernisse im Prozess der Wirtschaftstätigkeit schnell zu beseitigen und ein konstantes Einkommen mit Fokus auf dessen Wachstum zu gewährleisten.
