Angebotsanfrage ist die Auftragserteilung, bei der eine unbegrenzte Anzahl von Personen Informationen über den Bedarf an Werken, Waren und Dienstleistungen für den Bedarf des Kunden einsehen kann. Die Auftragserteilung durch eine Angebotsanfrage erfolgt gemäß Bundesgesetz Nr. 94-FZ vom 21. Juli 2005, insbesondere ist das Verfahren zur Durchführung des Verfahrens in Artikel 45 Teil 1 beschrieben.
Anleitung
Schritt 1
Platzieren Sie auf der offiziellen Website des Unternehmens einen Hinweis auf die Angebotsanfrage. Diese Nachricht muss den Namen des Kunden, die Postanschrift und die E-Mail enthalten. Beschreiben Sie die Finanzierungsquelle für den Auftrag.
Schritt 2
Geben Sie den Namen, die Menge und die Eigenschaften der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen sowie die Anforderungen an technische und funktionelle Eigenschaften, Sicherheitsmaßnahmen und Produktqualität an.
Schritt 3
Geben Sie den Ort und die Zeit der Lieferung von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Ausführung von Arbeiten an. Markieren Sie die Zahlungsweise und Einzelheiten darüber, welche zusätzlichen Dienstleistungen, Arbeiten oder Waren im Preis des Gegenstands der Angebotsanfrage enthalten sind. Erstellen Sie ein Angebotsantragsformular, das bei Bedarf in elektronischer Form von der Website heruntergeladen werden kann. Informieren Sie den Zeitpunkt der Abgabe von Angebotsangeboten.
Schritt 4
Codierungsanfragen in einem speziell gestalteten Journal empfangen und registrieren. Sind Anträge nach Ablauf der Einreichungsfrist eingegangen, werden diese nicht berücksichtigt und am selben Tag an den Teilnehmer zurückgesandt. Wurde für den gesamten Zeitraum der Angebotsanfrage nur eine Bewerbung eingereicht, so hat der Kunde das Recht, die Einreichungsfrist um vier Werktage zu verlängern und dies den Teilnehmern auf der offiziellen Website des Unternehmens mitzuteilen.
Schritt 5
Bilden Sie eine Angebotskommission. Angebotsangebote prüfen und Wertgutachten erstellen. Anträge, die die Bedingungen der Benachrichtigung und die Anforderungen des Artikels 44 des Gesetzes Nr. 94-FZ nicht erfüllen, müssen ohne Gegenleistung abgelehnt werden. Das Bewertungsprotokoll ist in zweifacher Ausfertigung zu erstellen und von den Mitgliedern der Angebotskommission zu unterzeichnen.
Schritt 6
Übermitteln Sie dem Gewinner der Angebotsanfrage innerhalb von zwei Tagen ab dem Datum der Unterzeichnung eine Kopie des Protokolls. Stellen Sie das Protokoll auf der offiziellen Website des Unternehmens ein, damit sich alle Teilnehmer, die Anträge gestellt haben, damit vertraut machen und ggf. eine Bitte um Klärung der Bewertung von Angebotsangeboten stellen können.
Schritt 7
Schließen Sie sieben Tage nach Veröffentlichung des Protokolls auf der offiziellen Website und spätestens zwanzig Tage nach Unterzeichnung einen Vertrag mit dem Gewinner der Angebotsanfrage ab.
