Leute, die irgendwelche Dokumente im Ausland ausgefertigt haben, sind mit Sicherheit auf ein Konzept wie "Apostille" gestoßen. Ohne bestimmte Kenntnisse aus dem Bereich des Völkerrechts ist es ziemlich schwer zu verstehen, was es ist und wie es verwendet wird. Um die Bedeutung dieses Begriffs zu verstehen, ist es jedoch notwendig, wenn Sie möchten, dass Ihre russischen Dokumente in anderen Ländern gültig sind.
Was ist also eine Apostille? Dies ist ein spezielles Siegel, das benötigt wird, um die Gültigkeit eines Dokuments zu bescheinigen.
Während Sie sich in Russland aufhalten, gelten Ihre Dokumente als gültig, wenn sie bei offiziellen Banken ausgestellt werden und die erforderlichen Siegel und Unterschriften enthalten. Aber wenn Sie ins Ausland reisen, ändert sich die Situation. Damit das Dokument in den Augen der lokalen Behörden Rechtskraft hat, muss es legalisiert werden. Dies ist ein ziemlich langes Verfahren, das normalerweise über das Konsulat der Russischen Föderation im Gastland durchgeführt wird.
Um bürokratische Formalitäten zu reduzieren, haben die Länder, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind, einschließlich Russlands, beschlossen, die Legalisierung zugunsten eines einfacheren Verfahrens aufzugeben - Apostille auf offiziellen Dokumenten mit nichtkommerziellem Inhalt.
Neben Russland wird die Apostille auch in den meisten europäischen Ländern, Australien, den Vereinigten Staaten, vielen Ländern Asiens und Lateinamerikas sowie in einigen afrikanischen Staaten anerkannt.
Aber nicht in allen Fällen müssen Sie sich beeilen, um die Apostille ausgestellt zu bekommen. Bei einigen Dokumenten, zum Beispiel bei einem ausländischen Reisepass, wird dies nicht benötigt. Außerdem ist diese Dichtung nicht in allen Situationen erforderlich. Sie kann beispielsweise bei der Eintragung der Staatsbürgerschaft oder der Eheschließung in einer Geburtsurkunde erforderlich sein. Daher ist es besser, sich vor der Abreise ins Ausland zur Erledigung von Papieren bei den Beamten zu erkundigen, ob eine Apostille erforderlich ist.
Die Apostille wird von verschiedenen Institutionen ausgestellt, je nachdem, welches Dokument Sie beglaubigen müssen. Apostillen auf Diplomen und Urkunden werden von Mitarbeitern des Bildungsministeriums, auf Geburts-, Sterbe- und Heiratsurkunden - von Standesämtern und von Rosarchiw - auf von dieser Abteilung erhaltenen Dokumenten angebracht.
In jedem Fall müssen Sie bedenken, dass die Legalisierung von Papieren zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt und es besser ist, im Voraus mit der Vorbereitung von Dokumenten für jede Tätigkeit im Ausland zu beginnen.