Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, ist eine der ersten und wichtigsten Phasen der Gründung die Entwicklung der Organisationsstruktur. Wenn Sie es durchdenken, sollten Sie es als ein System betrachten, das ein effektives Zusammenspiel aller Komponenten der Produktion gewährleistet: Anlagevermögen, Rohstoffe und Komponenten, Materialien, finanzielle und personelle Ressourcen.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist und der Verwaltungsapparat in separate Dienste aufgeteilt wird, benennen Sie sofort die Hauptabteilungen in der Struktur: Buchhaltung, Finanzmanagement, Büro, Personaldienst, Verwaltungs- und Wirtschafts- und Rechtsabteilungen. Wenn das Unternehmen klein ist, schaffen Sie die Abteilungen ab, stellen Sie jedoch separate Personen im Personal bereit, die diese Funktionen ausführen. Vergessen Sie nicht die Hilfskräfte, die der Verwaltung zuzurechnen sind: Fahrer, Reinigungskräfte, Wächter usw.
Schritt 2
Denken Sie über die gesamte technologische Kette Ihres Unternehmens von der Lieferung von Rohstoffen und Materialien bis hin zur Ausgabe und zum Verkauf der fertigen Produkte nach. Unterteilen Sie es in separate Funktionseinheiten, deren Aktivitäten als gleichartig bezeichnet werden können. Jeder Link sollte eine oder mehrere Aufgaben ausführen, aber die Implementierung dieser Aufgaben sollte nicht durch die restlichen Links dupliziert werden.
Schritt 3
Bestimmen Sie, wo sich jedes Glied in der technologischen Kette befindet, und überlegen Sie, wie ihre Interaktion ausgeführt wird. Zeichnen Sie ein Diagramm, das diese Einheiten visuell darstellt, und stellen Sie horizontale Verbindungen zwischen ihnen her.
Schritt 4
Ihre Aufgabe ist es, die Struktur zu schaffen, die es dem Management ermöglicht, die Führung zu übernehmen, die Arbeit aller Abteilungen schnell und klar zu koordinieren. Überlegen Sie, wie Sie vertikale Kommunikation optimal umsetzen können – die Übertragung von Steuersignalen von oben, von der Führung, nach unten, zu den Darstellern. Vergessen Sie nicht, den Verwaltungsapparat im Schema zu berücksichtigen - Buchhaltung, Anwälte usw.
Schritt 5
Ein vorgefertigtes Diagramm der Organisationsstruktur eines Unternehmens ist kein Dogma. Wenn es seine Produktionsaktivität startet, können Sie die Struktur jederzeit entsprechend seinen Ergebnissen anpassen. Gleiches gilt für die Mitarbeiter, deren endgültige Fassung Sie nach der Zusammenfassung der ersten Ergebnisse festlegen.
