Laut Arbeitsgesetzbuch muss jeder Arbeitnehmer alle 14 Tage einen Lohn erhalten. Aber manchmal gibt es Situationen, in denen er es nicht rechtzeitig erhalten kann. In diesem Fall sprechen sie von der Hinterlegung, dh von der Übertragung zur Lagerung. Wie erstellt man in solchen Situationen Dokumente?
Anleitung
Schritt 1
In der Regel werden Löhne laut Aussage (Formular Nr. T-53 oder Nr. T-49) ausgegeben. Sie müssen spätestens drei Tage nach Beginn der Auszahlung Geld an Mitarbeiter auszahlen. Schließen Sie dann die Erklärung und schreiben Sie gegenüber den Mitarbeitern, die sie aus irgendeinem Grund nicht erhalten konnten, "deposit". Fassen Sie am Ende der Abrechnung zusammen und geben Sie die Höhe der gezahlten und eingezahlten Löhne an.
Schritt 2
Dann erstellen Sie ein Register über die eingezahlten Beträge. Dafür gibt es kein einheitliches Formular, aber Sie können das Formular Nr. 0504047 verwenden, in dem die Personalnummer des Mitarbeiters, der vollständige Name und der eingezahlte Betrag angegeben werden. Erstellen Sie dieses Dokument für den Fall, dass jemand seinen Lohn nicht rechtzeitig erhalten hat.
Schritt 3
Sie können auch ein Einlegerregister (Formular Nr. 8a) erstellen, das jährlich zu eröffnen ist. Der eingezahlte Betrag des Mitarbeiters wird auf die nächste Periode übertragen. Dieses Formular muss jedoch nur ausgefüllt werden, wenn das Register nicht ausgefüllt ist.
Schritt 4
Übergeben Sie danach die unbezahlten Löhne an die Bank. Diese müssen Sie mit einer Spesenabrechnung ausstellen, in der Sie angeben, dass der Beitrag zum Girokonto das eingezahlte Gehalt ist. Geben Sie in der Zeile „Grund“die Gehaltsabrechnung ein.
Schritt 5
Wie sind solche Transaktionen in der Buchhaltung abzubilden? Auf den ersten Blick mag es natürlich so aussehen, als müssten Sie nur den auf Konto 70 angegebenen Betrag reduzieren. Tatsächlich sollte er sich dort jedoch entsprechend der Belastung von Konto 20, 23, 25, 26, 29 oder 44 widerspiegeln.
Schritt 6
Geben Sie dann durch die Buchung des Unterkontos D70 K76 "Berechnungen zu eingezahlten Beträgen" die Höhe der unbezahlten Löhne an. Dementsprechend müssen Sie bei der späteren Auszahlung solcher Beträge an Mitarbeiter diese vom Konto 76.4 abschreiben.
Schritt 7
Bei der Bilanzierung solcher Beträge sollten Sie die Rechnungsabschlüsse als Teil der Verbindlichkeiten in Zeile 622 der Bilanz angeben.
Schritt 8
In der Steuerbilanz werden die hinterlegten Beträge als Aufwand verbucht und in der Periode der Zahlung ist ein latenter Steueranspruch zu bilden.
