Wie verwaltet man die Finanzen in einem kleinen Unternehmen? Welche Funktionen sollten dem Eigentümer überlassen werden, welche dem Buchhalter? Lassen Sie uns auch herausfinden, warum den meisten Unternehmern immer das Geld fehlt. Ich möchte Ihnen einen sehr praktischen Ratschlag geben: Wenn Sie ein kleines Unternehmen und ein Durcheinander in den Finanzen haben, dann ist dieses Prinzip der Schlüssel.
Top-Tipp für das Finanzmanagement
Menschen sind sehr rational, wenn es um Geld geht. Geld und Zahlen sind feste Dinge. Aber die Finanzierung kleiner Unternehmen kann einen Unternehmer in den Wahnsinn treiben. Der Grund dafür ist, dass das Finanzmanagement in einem unorganisierten Unternehmen wie ein Fluss aussieht, das heißt, jeden Tag kommt Geld herein, jeden Tag müssen Sie Entscheidungen über einige Ausgaben treffen. Die Flusskontrolle ist sehr schwierig und es ist schwierig, Prioritäten zu setzen.
Daher lautet mein Rat: Hören Sie auf, täglich finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Ein Finanzspiel, das Ihren Umgang mit Geld verändern wird
Versuchen Sie, ein kluges Spiel zu spielen, das Ihre Denkweise über Geld völlig verändern wird. Das Wesentliche ist, dass Sie finanzielle Entscheidungen nur einmal pro Woche treffen sollten. Das heißt, innerhalb von 7 Tagen wird das Geld Ihrem Girokonto gutgeschrieben, Sie geben jedoch keinen Cent davon aus. Ich stimme zu, es ist nicht einfach, aber eine Woche ist einfacher durchzuhalten als ein Monat.
Am Ende dieses Zeitraums haben Sie sowohl Geld als auch Konten angesammelt. Der erste Punkt: Sie können sie endlich zusammenbringen. Der zweite Punkt: Wenn Sie eine finanzielle Entscheidung treffen, vergessen Sie das Morgen. Akzeptieren Sie den Standpunkt, dass Sie nur das Geld haben, das Sie heute haben. Berücksichtigen Sie nicht die Gelder, die „morgen eingehen werden“, „in Kürze eingehen werden“, dies ist ein Abgrund.
Was nützt das Spiel
Nachdem Sie das Spiel gespielt haben, werden Sie interessante Dinge entdecken. Erstens müssen viel mehr Rechnungen bezahlt werden als Geld. Und das ist üblich, sonst würden Sie sich für Finanzmanagement überhaupt nicht interessieren! Denken Sie nicht, dass mit Ihrem Geschäft etwas nicht stimmt, dies ist der normale Zustand. Es gibt immer mehr Bedürfnisse als Chancen, aber das treibt uns an und trägt zu unserer Entwicklung bei. Zweitens werden Sie nur mit Hilfe des Spiels anfangen, wirklich Prioritäten zu setzen. Ja, für kurze Zeit, aber es ist ein guter Anfang.
Der erste Schritt zur Finanzplanung
Nehmen Sie diesen Grundsatz bei Ihrer finanziellen Tätigkeit als Regel: Treffen Sie Entscheidungen nur einmal in der Woche, und Geld sollte nicht ohne finanzielle Entscheidungen ausgegeben werden. Alle Quittungen für diesen Zeitraum sind auf dem Konto, eine Ausgabenliste für die Woche wurde erstellt (versuchen Sie, diesen Betrag irgendwie unterzubringen). Und wenn es nicht klappt, fangen Sie an, Prioritäten zu setzen, nachzudenken und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Vermeiden Sie es, den Cashflow zu verwalten, denn in diesem Fall werden Sie kolossale Fehler machen. Sie haben keine Bewertung, Sie sehen nicht einmal ein kleines Finanzbild in einer Woche. Indem Sie die Verteilung von Geldern im Fluss stoppen, können Sie das wahre Bild Ihres Unternehmens sehen.
Das Endergebnis ist das perfekte Bild
Idealerweise sollte der Eigentümer die Regeln für die Verwaltung der Finanzen festlegen und die Manager sollten diese täglich befolgen und kontrollieren. Ich habe 14 Jahre lang keine finanziellen Entscheidungen im Unternehmen getroffen. Ich setze, transformiere und genehmige nur die Regeln, aber die spezifischen Entscheidungen (wofür wir bezahlen, woher das Geld kommt) werden von den Führungskräften getroffen. Dies ist das Ideal, das es wert ist, verfolgt zu werden. Und die Abkehr von der Flusskontrolle ist Ihr erster Schritt dazu.
Kommen Sie zu einem wöchentlichen Entscheidungspunkt, Ihr Unternehmen wird in Bezug auf die Finanzen "schlauer". Ich spreche nicht von Ihnen und Ihrer Denkweise, sondern von den konkreten Entscheidungen, die Sie treffen und deren Konsequenzen.
