Es ist toll, wenn jeder Arbeitstag mit einem zufriedenen Ausatmen endet, in dem Wissen, dass Sie alles erreicht haben, was Sie an diesem Tag erreichen wollten. Noch besser ist es, wenn die geplanten Aufgaben effizient erledigt werden. Machen Sie Ihre Arbeit mit diesen Tipps produktiver.
Anleitung
Schritt 1
Halbiere deine To-Do-Liste. Während Ihres Arbeitstages ein Ziel zu erreichen, bedeutet nicht, in acht Stunden so viel wie möglich zu erledigen. Halten Sie sich an das Prinzip "Weniger ist besser" und konzentrieren Sie sich nur auf die Erledigung der Hauptaufgaben.
Schritt 2
Befolgen Sie die 20/80-Regel (Pareto-Prinzip). Nur 20 Prozent von dem, was Sie täglich tun, liefern 80 Prozent Ihrer Ergebnisse. Eliminieren Sie Dinge, die während Ihres Arbeitstages keine Rolle spielen – sie haben nur minimale Auswirkungen auf die Produktivität. Teilen Sie beispielsweise die Durchführung eines großen Projekts in seine Bestandteile auf und entfernen Sie systematisch unnötige Aufgaben, bis Sie 20 Prozent der notwendigen Aufgaben haben, deren Abschluss 80 Prozent der Ergebnisse liefert.
Schritt 3
Erledige deine schwierigsten Aufgaben vor dem Mittagessen. Die schwierigste Arbeit ist mit einem frischen Geist leichter zu erledigen. Wenn Sie viel Arbeit oder Termine haben, speichern Sie sie über den Tag verteilt.
Schritt 4
Sehr oft werden Workflows per E-Mail besprochen. Wenn Ihre E-Mail-Kette mehr als zwei Antworten enthält, ist es an der Zeit, zum Telefon zu greifen.
Schritt 5
Planen Sie Ihren Tag. E-Mail und Social Media sind Produktivitätskiller. Überprüfen Sie Ihre E-Mails einmal täglich, wenn dies nicht der Hauptpunkt Ihrer Arbeit ist. Bauen Sie ein System auf, sonst haben Sie im Laufe des Tages keine Zeit, wichtigere Ziele zu erreichen.
Schritt 6
Stoppen Sie Multitasking. Es macht keinen Sinn, 10 Dinge gleichzeitig zu tun! Sie können Ihr Ziel viel effektiver erreichen, indem Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren. Wirklich produktive Menschen konzentrieren sich nicht darauf, mehr Dinge zu tun, sie sind eigentlich das Gegenteil von Produktivität.
Schritt 7
Überarbeite dich nicht. Es wird angenommen, dass eine Person 6 Stunden am Tag produktiv arbeiten kann. Danach nimmt die Effizienz der Arbeit um ein Vielfaches ab.
Schritt 8
Verwechseln Sie schlechte Leistung nicht mit Faulheit. Viele Faktoren können die Produktivität beeinträchtigen – Besprechungen, Kommunikation mit Mitarbeitern und andere Faktoren, die Sie dazu zwingen, die eigentliche Arbeit zu verschieben. Konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Aufgaben zu erledigen und sie so effizient wie möglich zu erledigen.
Indem Sie diese Empfehlungen befolgen, die auf der Erfahrung vieler erfolgreicher Menschen basieren, die eine hohe Produktivität erreicht haben, können Sie eine neue und effizientere Art des Zeitmanagements schaffen!
