Wenn der Organisation mindestens ein Auto zur Verfügung steht, stellt sich zwangsläufig die Frage nach der Abrechnung der Kraftstoffkosten. Bei den aktuellen Benzinpreisen kann ein sorgloser Umgang mit diesen Kosten nach dem Prinzip „Wie viel wir schlagen, so viel werden wir abschreiben“die Bemessungsgrundlage deutlich reduzieren und die Steuerbehörden empören.
Es ist notwendig
Kraftstoffverbrauch, Frachtbrief, Scheck für den Kauf von Benzin
Anleitung
Schritt 1
Die Abgabenordnung sieht zwei Möglichkeiten zur Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen (POL) für die Fahrzeuge des Unternehmens vor. Kraft- und Schmierstoffe können als Materialkosten (§ 254 Abs. 1 Abgabenordnung) berücksichtigt werden, wenn der Transport unmittelbar am Produktionsprozess beteiligt ist. Wenn es um Management und andere begleitende Bedürfnisse geht, werden Benzin und andere Kraft- und Schmierstoffe als Teil der sonstigen Kosten im Zusammenhang mit Herstellung und Verkauf berücksichtigt (Artikel 264 Absatz 1 der Abgabenordnung). Befinden sich also Fahrzeuge im Fuhrpark des Unternehmens, die für beide Zwecke eingesetzt werden, muss auch die Kraftstoffabrechnung getrennt geführt werden.
Schritt 2
Die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe müssen normalisiert werden. Dieses Erfordernis ist in der Abgabenordnung nicht direkt festgelegt, erfordert jedoch die Notwendigkeit, die Kosten zu begründen, damit sie für buchhalterische Zwecke abgeschrieben werden können. Um den Kraftstoffverbrauch zu begrenzen, wird empfohlen, die durch die Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 14. März 2008 Nr. AM-23-r genehmigten Normen zu verwenden. Sie haben beratenden Charakter, aber alle Finanzabteilungen und Aufsichtsbehörden sind sich einig, dass es keine Probleme geben wird, wenn Sie diese Regeln anwenden. Wenn die Marke Ihres bestimmten Autos in dem angegebenen normativen Gesetz nicht erwähnt ist und die Grenzwerte dafür nicht angegeben sind, können die tatsächlichen Benzinkosten immer noch nicht abgeschrieben werden, aber Sie müssen die Grenze selbst berechnen, indem Sie die Empfehlungen von den Hersteller und die technischen Eigenschaften des Fahrzeugs. Das berechnete Limit muss auf Anordnung des Unternehmensleiters genehmigt und in den Rechnungslegungsgrundsätzen angegeben werden. Und seien Sie bereit, seine Gültigkeit zu beweisen.
Schritt 3
Um die direkte Höhe der Ausgaben für Kraft- und Schmierstoffe zu bestätigen, werden zwei Dokumente benötigt. Der erste von ihnen ist ein Frachtbrief, der die Tatsache bestätigt, dass Kraftstoff für den Produktionsbedarf verwendet wird. Es gibt eine einheitliche Form des Frachtbriefes, die von den Kraftverkehrsunternehmen verwendet werden muss. Andere Organisationen können dieses Formular ebenfalls verwenden oder ein eigenes entwickeln, das alle erforderlichen Angaben gemäß Absatz 2 der Kunst enthält. 9 des Bundesgesetzes vom 21.11.1996 Nr. 129-FZ "Über die Rechnungslegung".
Schritt 4
Das zweite Dokument, das für die Abschreibung der Kraftstoffkosten erforderlich ist, ist ein Scheck von der Tankstellenkasse, an der das Benzin gekauft wurde. Es muss die dem Frachtbrief entsprechende Kraftstoffmenge angegeben sein.
Schritt 5
Die Angaben zum Benzinverbrauch werden für alle Frachtbriefe eines Monats aufsummiert und Benzin für den Gesamtbetrag abgeschrieben.
