Zum Jahreswechsel ist es üblich, Mitarbeitern und deren Familien, Amtsträgern, Geschäftspartnern und anderen Personen, die die Aktivitäten des Unternehmens beeinflussen, Geschenke zu machen. Für einen Buchhalter bereitet die Registrierung solcher Vorgänge viele Schwierigkeiten, daher versuchen sie oft, keine dokumentarische Registrierung zu verwenden. Wer sich dennoch entschieden hat, Neujahrsgeschenke in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung zu berücksichtigen, muss bestimmte Regeln beachten.
Anleitung
Schritt 1
Führen Sie die urkundliche Registrierung der für den Urlaub ausgestellten Geschenke durch, da dies eine in Artikel 9 Absatz 1 des Bundesgesetzes Nr. 123-FZ vom 23.07.1998 vorgeschriebene Voraussetzung ist, um die Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung widerzuspiegeln. Das Dokument muss die Kosten der Geschenke, bestehend aus Kauf- und Überweisungskosten, angeben.
Schritt 2
Wenn Sie ein Geschenk kaufen, speichern Sie den Vertrag mit dem Verkäufer, Zahlungsanweisungen und Rechnungen. Wenn es von einem Unternehmen hergestellt wird, erteilt der Manager einen Auftrag zur Freigabe der erforderlichen Produkte aus dem Lager und gibt die Kalkulation für die Herstellung einer Wareneinheit an. Geben Sie eine Geschenkbestellung aus. Nach Art. 160 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation müssen alle Mitarbeiter, die ein Neujahrsgeschenk erhalten haben, den Bestelltext unterschreiben, um die Tatsache der Spende zu bestätigen.
Schritt 3
Nehmen Sie Neujahrsgeschenke in die Bestände des Unternehmens und spiegeln Sie ihren Kauf wider, indem Sie das Konto 10 "Materialien" oder das Konto 41 "Waren" eröffnen. Werden firmeneigene Produkte für Geschenke verwendet, müssen diese vor der Übergabe an den Mitarbeiter auf dem Konto 43 „Fertigprodukte“ausgewiesen werden.
Schritt 4
Erfassen Sie die Lieferung eines Neujahrsgeschenks in der Buchhaltung als normalen Warenverkauf. Denken Sie daran, dass für diesen Wert keine Zahlung erfolgt. Betrachten Sie die Kosten daher als nicht realisierte Ausgaben gemäß Abschnitt 12 der PBU 10/99 „Ausgaben der Organisation“. Um diese Transaktionen in der Buchhaltung widerzuspiegeln, wird ein Darlehen für die Konten 10, 41 oder 43 mit der Belastung des Kontos 91-2 "Sonstige Aufwendungen" eröffnet. Wenn die Schenkung von Neujahrsgeschenken von der Gründerversammlung als Aufwand für die sozialen Bedürfnisse der Mitarbeiter des Unternehmens festgelegt wird, eröffnen Sie eine Belastung auf Konto 76 "Fonds für die soziale Entwicklung des Teams".
