Um Geld zu sparen, werden oft Entscheidungen getroffen, um getrennte Bereiche einer Organisation und eines Unternehmens zu schließen. Wie ist das aktuelle Verfahren zur Schließung von Unterabteilungen?
Anleitung
Schritt 1
Bitte beachten Sie, dass eine solche Entscheidung nur vom Vorstand der Organisation oder, falls eine solche fehlt, von der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) getroffen werden kann. Die diesbezügliche Entscheidung sollte als Protokoll formalisiert werden.
Schritt 2
Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an den Gründungsdokumenten im Zusammenhang mit der Schließung der Einheit vor. Die Einführung solcher Änderungen sollte ebenfalls durch eine Versammlung der Teilnehmer (Aktionäre) beschlossen werden.
Schritt 3
Reichen Sie folgende Unterlagen beim Finanzamt ein:
- Protokoll der Hauptversammlung (Verwaltungsrat);
- zwei beglaubigte Kopien der neuen Charta.
Fügen Sie diesen Dokumenten eine Erklärung zu Änderungen der Gründungsdokumente bei.
Schritt 4
Bitte beachten Sie: Sie sollten die Gläubiger Ihrer Organisation nicht über die Schließung einer Abteilung (Niederlassung) informieren, da es sich nicht um eine gesondert registrierte juristische Person handelt.
Schritt 5
Sie müssen alle Mitarbeiter dieser Einheit spätestens 2 Monate vor deren Schließung schriftlich über künftige Entlassungen informieren. Darüber hinaus sind Sie verpflichtet, die bevorstehende Schließung der Einheit sowie die Arbeitsinspektion und das Arbeitsamt zu melden (ebenfalls spätestens 2 Monate). Geben Sie in der Liste der Arbeitnehmer, die unter die Kürzung fallen, die Position, das Fachgebiet, den Beruf und die Qualifikationen jedes von ihnen an, damit sie sich sofort bei der Arbeitsverwaltung melden können.
Schritt 6
Um eine separate Unterabteilung abzumelden, reichen Sie das erforderliche Dokumentenpaket bei der Steuerbehörde am Ort ihrer Registrierung ein, und zwar:
- Bescheinigung über die Registrierung einer Organisation (juristische Person);
- eine beglaubigte Kopie des Protokolls der Versammlung (des Vorstandes) und eine beglaubigte Kopie der neuen Satzung;
- Antrag auf Abmeldung.
Schritt 7
Bereiten Sie sich darauf vor, dass nach Einreichung eines Antrags auf Abmeldung einer separaten Unterabteilung deren obligatorische Steuerprüfung durchgeführt wird (für einen Zeitraum von höchstens 14 Tagen) und erst nach der Prüfung das Abmeldeverfahren abgeschlossen wird.
Schritt 8
Vergessen Sie nicht, spätestens einen Monat nach Abschluss dieses Verfahrens das Finanzamt am Registrierungsort Ihrer Organisation über die Schließung dieser Einheit zu informieren.
