Der Begriff „Betriebskosten“wird am häufigsten in der Unternehmensfinanzierung verwendet. Sie bezeichnen in der Regel diejenigen Kosten, die bei der Geschäftstätigkeit periodisch anfallen.
Betriebsausgaben sind die Kosten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Organisation sowie ihrer Aktivitäten für den Verkauf von hergestellten (gelieferten) Produkten. Einfach ausgedrückt sind es die Kosten für die Führung eines Unternehmens.
Arten von Betriebsausgaben
Der häufigste Posten dieser Ausgaben ist die Gehaltsabrechnung, die manchmal das größte Volumen der Gesamtausgaben der Organisation hat. Weitere Posten, die ebenfalls in den Betriebsaufwand aufgenommen werden können, sind Werbe- und Marketingaufwendungen, Aufwendungen für Schreibwaren, Nebenkosten, Aufwendungen für den Einkauf von Rohstoffen, Gebühren für Lizenzen und Anwaltskosten, Aufwendungen für Forschungstätigkeiten.
Dem betrieblichen Aufwand sind auch Abschreibungen zuzuordnen, die die Wertminderung des Anlagevermögens im Zeitablauf widerspiegeln. Wenn beispielsweise Fahrzeuge oder Produktionsmittel im Laufe der Zeit verschleißen und ihr Restwert niedriger ist als der Neuwert, wird der Unterschiedsbetrag als Abschreibungen aufwandswirksam abgeschrieben. Dieser Posten gilt als Betriebsaufwand, wenn die Vermögenswerte vom Unternehmen im Rahmen der betrieblichen Tätigkeit verwendet werden.
Differenz zwischen Betriebskosten und Kapital
Es ist auch wichtig zu beachten, dass einmalige Kosten im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens in der Regel Investitionsausgaben sind. Dies kann beispielsweise der Kauf neuer Geräte sein, wenn die alten Geräte bereits vollständig abgeschrieben sind.
Kapital- und Betriebsausgaben werden hauptsächlich dadurch getrennt, dass das Management des Unternehmens und potenzielle Investoren auf diese Weise genauere Informationen darüber erhalten, wo das Geld ausgegeben wird, bevor der Gewinn erzielt wird.
Beschaffung und Nutzung von Informationen über die Dynamik der Betriebskosten
Alle börsennotierten Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen sind verpflichtet, Betriebsausgaben in ihren Jahresberichten aufzunehmen. Diese Informationen werden in der Regel von Finanzdiagrammen begleitet, die die Betriebskosten des laufenden Kalenderjahres mit den Betriebskosten des Vorjahres vergleichen. Dies ergibt ein klares Bild der dynamischen Kostenentwicklung über einen langen Zeitraum.
Das Management Accounting und der Einsatz spezialisierter Software für Finanzkalkulationen sind die gängigsten Methoden, um die notwendigen Informationen über die Dynamik der Betriebskosten zu erhalten.
Die finanzielle Position eines Unternehmens bleibt angesichts der Marktunsicherheiten niemals stabil. Wenn sich die Höhe der Betriebsausgaben von Jahr zu Jahr erheblich ändern wird, insbesondere nach oben, sollte das Management der Organisation daher bereit sein, Investoren und Gläubigern die Gründe für ein für sie so aufregendes Phänomen zu erläutern. Detaillierte Informationen helfen, unerwünschte Aktionen zu vermeiden und die Ursachen dieser Trends zu ermitteln, was zur Lösung der Probleme steigender Kosten erforderlich ist.
