Mit der Entwicklung des Unternehmertums und der kaufmännischen Tätigkeit, die Ende der 80er Jahre offiziell zugelassen wurde, ist die Bilanzierung bestehender Unternehmen und Privatunternehmer zu einer der dringendsten Aufgaben der Steuerbehörden geworden. Moderne Computer und Kommunikationseinrichtungen, lokale und globale Informationsnetze ermöglichten es, dieses Problem zu lösen und eine leistungsstarke Datenbank zu entwickeln - das Unified State Register of Legal Entities (USRLE).
Software- und Informationskomplex des Unified State Register of Legal Entities
Diese ursprünglich als Software- und Informationskomplex erstellte Datenbank, in der alle Informationen über in der Russischen Föderation tätige steuerpflichtige Unternehmen gespeichert werden sollten, wurde 2002 entwickelt. Diese groß angelegte Entwicklung wurde von den Programmierern des Hauptforschungsrechenzentrums des Föderalen Steuerdienstes durchgeführt.
Die Einführung des einheitlichen staatlichen Registers juristischer Personen in die Praxis der Steuerbuchhaltung ermöglichte es, die Pflege einer Datenbank von Unternehmen und Organisationen zu automatisieren, Informationen über juristische Personen zentral zu speichern und zeitnah zu ändern. Die Eintragung in das Unified State Register of Legal Entities ist eine Voraussetzung für die Legitimität eines Unternehmens und die Rechtmäßigkeit seiner Tätigkeit. Ein Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen ist ebenfalls im Paket der obligatorischen Dokumente enthalten, die die rechtliche Lebensfähigkeit des Unternehmens bestätigen.
Welche Informationen über das Unternehmen werden in das Unified State Register of Legal Entities eingetragen?
Die Struktur dieser Datenbank enthält Informationen über jedes Unternehmen und seine Aktivitäten. Alle Änderungen sind unverzüglich in das Register einzutragen, der Rechtsträger muss sie dem Finanzamt am Ort der Registrierung innerhalb von 3 Tagen mitteilen. Die Nichteinhaltung dieser Anforderung wird mit Sanktionen geahndet.
Die folgenden Informationen werden in das Unified State Register of Legal Entities eingetragen:
- vollständiger und abgekürzter Name des Unternehmens, einschließlich des Firmennamens;
- organisatorische und rechtliche Form seiner Tätigkeit;
- die gesetzliche Anschrift der Gesellschaft oder die Postanschrift der Person, die bevollmächtigt ist, für diese Gesellschaft ohne Vollmacht zu handeln;
- vollständige Angaben zu den Gründern, deren Passdaten und Angaben zum Ort der dauerhaften Registrierung;
- Gründungsurkunden im Original oder notariell beglaubigte Kopien;
- das Datum der Registrierung von Änderungen der Gründungsdokumente und das Datum des Eingangs der Informationen über diese Änderungen bei der Registrierungsbehörde;
- die Art und Weise, wie die juristische Person gegründet wurde - ob sie neu gegründet wurde oder im Zuge der Umstrukturierung gegründet wurde;
- Beendigung des Unternehmens - im Zuge der Reorganisation oder Liquidation;
- Größe und Form des genehmigten Kapitals;
- Informationen über eine Person, die ohne Vollmacht für das Unternehmen bevollmächtigt ist, ihre Passdaten, Anschrift der ständigen Registrierung, TIN;
- Informationen über die verfügbaren Lizenzen für die Ausübung bestimmter Tätigkeiten;
- Informationen über Repräsentanzen und Zweigniederlassungen des Unternehmens;
- Identifikationsnummer der juristischen Person des Steuerpflichtigen;
- Code gemäß OKVED zu den wichtigsten Arten von Aktivitäten;
- Bankverbindung des Unternehmens.
