Ein Spesenabrechnungsauftrag ist ein Dokument, das die Ausgabe von Geldern von der Kasse der Organisation bestätigt. Das Formular KO-2 für diese Art von Operation wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 18. August 1998 bestätigt. Diese Art von Dokument bestätigt die Tatsache der Zahlung von Gehältern sowie die Ausgabe von Mitteln für den Bericht. Eine gut geschriebene Spesenabrechnung kann Ihnen helfen, Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden.
Anleitung
Schritt 1
Tragen Sie zuerst die Nummer des RKO ein, diese muss fortlaufend sein. Verwechslungen in Spesenbelegen sind nicht erlaubt.
Schritt 2
Als nächstes sollten Sie das Datum der Erstellung der Spesenabrechnung angeben. Geben Sie dann den Code der Struktureinheit und das entsprechende Konto an, z. B. wenn es sich um ein Gehalt handelt, können Sie das Konto 70 "Lohnberechnungen" angeben.
Schritt 3
Das Guthaben zeigt das Guthabenkonto zB 50 "Kasse" und dann den zu zahlenden Betrag an. Sie muss in Zahlen angegeben werden.
Schritt 4
Geben Sie dann im Feld "Ausgabe" den Nachnamen, Vornamen und das Patronym der Person an, an die das Geld ausgegeben wird. Schreiben Sie in das Feld "Grund", wo das Geld ausgegeben wird, zum Beispiel das Gehalt.
Schritt 5
Geben Sie unten den Betrag in Worten ein. Die Wörter "Rubel" und "Kopeke" werden nicht abgekürzt. Im „Anhang“können Sie beispielsweise eine Aussage angeben.
Schritt 6
Das folgende Feld muss von der Person ausgefüllt werden, die das Geld erhält. Dort muss er den Betrag in Worten, das Datum und das Zeichen angeben.
Schritt 7
Im Feld „Von“sollten Sie einen Ausweis und dessen Details (Nummer, ausgestellt von wem und wann) angeben.
Schritt 8
Die Spesenabrechnung muss vom CEO, Hauptbuchhalter oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet werden.
