Sachwerte in Unternehmen können für verschiedene Betriebs- und Betriebsausgaben an Mitarbeiter ausgegeben werden. Dies kann der Kauf von Inventargegenständen, die Bezahlung der Dienstleistungen verschiedener Drittorganisationen sowie Reisekosten sein. Die Verwendung solcher Mittel sollte in einem Dokument wie einer Spesenabrechnung widergespiegelt werden.
Derzeit gibt es eine einheitliche Form des Vorausberichts - N AO-1, die durch einen Sonderbeschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands genehmigt wird. Es wird von fast allen juristischen Personen genutzt, unabhängig von der Art der ihnen zur Verfügung stehenden Immobilien.
Was ist eine Spesenabrechnung
Grundsätzlich ist eine Spesenabrechnung ein zweiseitiges Dokument, das in der Regel vom Rechenschaftspflichtigen und der Person in der Position des Buchhalters ausgefüllt wird. Ein Dokument wird in einer Kopie erstellt, da es sich bei den Beförderern um eine elektronische und Papierform des Berichts handelt. Laut Gesetz hat ein solches Papier nicht das Recht, nur in einer elektronischen Form gespeichert zu werden, es muss ausgedruckt und dann vom Manager, dem verantwortlichen Mitarbeiter und dem Buchhalter unterzeichnet werden.
Das Dokument wird spätestens drei Tage nach Ablauf des Zeitraums, für den ein bestimmter Betrag ausgestellt wurde, oder nach Rückkehr von einer Geschäftsreise vorgelegt.
Was passt in eine Spesenabrechnung
Auf der Rückseite dieses Papiers befinden sich die Spalten 2-4, die die wichtigsten Details der Dokumente angeben, die die angefallenen Kosten bestätigen. Dies kann die Nummer, das Datum und den Namen beinhalten. Spalte Nummer fünf gibt die Höhe der Kosten für diese Spalten an. Wenn die Gelder in Fremdwährung ausgegeben wurden, ist ein spezieller Abschnitt auszufüllen.
Dem Vorbericht sind die im Formular erforderlichen Unterlagen beizufügen. Hier können Sie Papiere wie Verkaufs- und Kassenbelege, Kassenbelege, Rechnungen sowie verschiedene Beförderungsdokumente, wie zum Beispiel Reisegutscheine, vermerken.
Der Hauptteil des Berichts wird vom Buchhalter ausgefüllt. Es ist wichtig, alle im Dokument enthaltenen Informationen sorgfältig zu überprüfen. Es wird beispielsweise geprüft, ob gezielt Sachmittel eingesetzt werden, die Verfügbarkeit aller notwendigen Dokumente sowie die Kompetenz der Ausführung. Erst dann beginnt der Spezialist mit dem Ausfüllen des Berichts.
Diesem Papier muss eine eigene Nummer und ein eigenes Datum zugewiesen werden. Auf der Vorderseite notiert der Buchhalter den Namen der Struktureinheit, in der die zu meldende Person arbeitet, seine persönlichen Daten und die ausgeübte Position.
Der Buchhalter unterschreibt den Vorabbericht auf der Vorderseite, und die Person, die das Geld abrechnen muss, macht einen Strich auf der Rückseite. Erst danach wird das Dokument dem Manager zur Verfügung gestellt, der mit seiner Unterschrift den Bericht für den angegebenen Betrag genehmigt und ihn in Wort und Zahl angibt.
