Viele Unternehmen verwenden derzeit die 1C: Buchhaltungssoftware für Buchhaltungszwecke. Um die Personal- und Gehaltsabrechnung zu optimieren, verfügt diese Anwendung über eine Gehalts- und Personalkonfiguration, die diese Vorgänge erheblich vereinfacht. Die Abrechnung erfolgt durch verschiedene Dokumente, die in einer bestimmten Reihenfolge angewendet werden.
Es ist notwendig
das Programm "1C: Buchhaltung"
Anleitung
Schritt 1
Bringen Sie einen Mitarbeiter zur Arbeit. Gehen Sie dazu in den Bereich "Personal" und wählen Sie das Menü "Beschäftigung in der Organisation". Wenn Personaländerungen erforderlich sind, wird das Menü "Personalbewegungen der Organisation" verwendet.
Schritt 2
Gehen Sie zum Dokument "Gehalt" und wählen Sie den Punkt "Lohnabrechnung an Mitarbeiter der Organisation". Dank dieses Dokuments erfasst das System Daten über aufgelaufene Löhne und einbehaltene Einkommensteuer. In einigen Fällen ist es notwendig, auf unabhängige Berechnungen zurückzugreifen. Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Schritt 3
Klicken Sie auf den Befehl "Ausfüllen", wo Sie die im Register gespeicherten Daten verwenden können, für die Sie auf "Nach geplanten Gebühren" klicken. Sie können auch den Befehl "Mitarbeiterliste" auswählen, der die Felder der Tabelle nach der Auswahl der Mitarbeiter des Unternehmens ausfüllt. Korrigieren Sie die eingegebenen Informationen. Als Ergebnis wird eine Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter des Unternehmens erstellt.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Gehaltsabrechnung für das aufgelaufene Gehalt. Gehen Sie dazu in den Bereich „Gehalt“und wählen Sie den Punkt „Gehalt zu zahlen“aus.
Schritt 5
Erstellen Sie für jeden Gehaltsmitarbeiter eine Kasse. Wenn die Vergütung über die Kasse des Unternehmens ausgestellt wird, müssen Sie zum Abschnitt "Kasse" gehen und den Punkt "Kostenbarbestellung" auswählen. Wenn die Organisation die Dienste einer Bank nutzt, um Geld an Mitarbeiter zu zahlen, gehen Sie zum Menü "Bank" und wählen Sie "Ausgehender Zahlungsauftrag".
Schritt 6
Synchronisieren Sie als nächstes dieses Dokument mit den ausgefüllten Informationen im Menü "Gehalt zu zahlen". Nutzen Sie dazu die Sonderabwicklung, die sich im Bereich „Gehalt“unter der Überschrift „Lohnauszahlung per Spesenauftrag“befindet.
Schritt 7
Füllen Sie die Dokumente im Abschnitt "Gehalt" mit der Überschrift "Einheitliche Sozialsteuerberechnung" und "Gehaltsspiegel in der regulierten Buchhaltung" aus. Auf diese Weise können Sie Transaktionen für die Abrechnung von Löhnen im Steuer- und Rechnungswesen generieren sowie die Höhe der einheitlichen Sozialsteuer bestimmen.
