Die Fähigkeit, Geld zu zählen, wird einer Person nie schaden, unabhängig von ihrem Vermögen. Dies gilt insbesondere für die Haushaltsbuchhaltung, denn wir müssen unsere Mittel so kalkulieren, dass genug für Lebensmittel, Miete und andere Bedürfnisse vorhanden ist. Je mehr wir darüber wissen, wie wir im eigenen Haushalt mit Geld umgehen, desto effizienter können wir ein Budget planen, Geld für Einkäufe verteilen oder einen bestimmten Betrag sparen.
Methode 1. Führung der Haushaltsbuchhaltung auf Papier
Besorgen Sie sich ein separates Notizbuch oder Hauptbuch, in dem Sie alle Einnahmen und Ausgaben Ihrer Familie oder nur Sie selbst aufschreiben, je nachdem, wessen Ausgaben Sie kontrollieren möchten. Mit einfachen Berechnungen können Sie bestimmen, wie viel Geld über den Zeitraum ausgegeben wird und wie hoch der Einkommensstrom ist. Sie können die Daten beliebig manipulieren, diese Methode hat jedoch mehrere Nachteile.
- Zeichnen Sie Informationen für eine lange Zeit auf
- Lange, um die Summen zu zählen
- Schwierigkeiten bei der Datenmanipulation, da man nicht alles auf einmal sehen kann
- Leicht zu verwirren
Methode 2. Führen der Haushaltsbuchhaltung auf einem Computer in MS Excel
Diese Methode ist praktisch, da es viel einfacher und schneller ist, Daten über Excel zu bearbeiten. Sie erstellen einfach eine Einnahmen-Ausgaben-Tabelle, geben die notwendigen Berechnungsformeln ein und das Programm berechnet alles für Sie. Zuvor müssen Sie jedoch eine gewisse Zeit aufwenden, um eine Bilanz zu erstellen. Diese Methode eignet sich für Personen, die keine Zeit mit der Suche nach Informationen in der Buchhaltung verschwenden möchten, sowie wenn sie nur wenige Ausgaben und Einnahmen haben. Je mehr Artikel, desto schwieriger wird es, eine benutzerfreundliche Vorlage zu erstellen. Das Arbeiten in Excel ist zwar schneller und bequemer als die papierbasierte Buchhaltung, hat aber auch Nachteile:
- Um eine Vorlage zu erstellen, benötigen Sie nicht nur einen PC mit dem installierten Programm, sondern auch die Fähigkeiten, damit zu arbeiten.
- Bei der Erstellung einer Vorlage wird die meiste Zeit darauf verwendet, alle Arten von Aufwands- und Ertragspositionen zu identifizieren.
- Sie müssen wissen, wo und welche Formeln Sie zur Berechnung anwenden möchten
- Es ist schwierig, die Budgetplanung zu verwalten
Methode 3. Führen Sie die Haushaltsbuchhaltung auf einem Computer durch ein heruntergeladenes Programm
Im Internet finden Sie Programme, mit denen Sie die Haushaltsbuchhaltung ohne Online-Verbindung durchführen können. Im Wesentlichen duplizieren sie die Berechnungen in Excel, dort wurden bereits Vorlagen für Sie erstellt, Sie müssen nur die Daten eingeben. Die Hauptnachteile sind wie folgt:
- Die Schnittstelle ist nicht immer bequem / schön
- Nicht fortgeschrittene Benutzer werden die Funktionalität von Programmen für lange Zeit verstehen
- Wie jedes Programm wird es möglicherweise nicht auf dem Computer installiert.
- Eine Synchronisation mit anderen Geräten, zum Beispiel einem Smartphone, gibt es nicht, wenn man wirklich alles immer griffbereit haben möchte
Methode 4. Führen der Haushaltsbuchhaltung auf einem Computer oder Smartphone über das Internet
Es gibt eine Vielzahl von Websites, die sich der Online-Buchhaltung widmen. Sie sind größtenteils sehr benutzerfreundlich, enthalten viele Funktionen und Sie können Ihr Budget für das kommende Jahr leicht planen. Diese Seiten enthalten oft visuelle Informationen, Tabellen und Grafiken, was sie attraktiver macht - Sie können Indikatoren in verschiedenen Zeiträumen vergleichen, indem Sie sie einfach ansehen. Sie müssen lediglich die Beträge der Einnahmen und Ausgaben in die Felder zum Ausfüllen auf der Website eingeben, die Berechnungen werden automatisch durchgeführt. Es gibt auch Online-Smartphone-Apps, in denen Sie Daten erfassen können, sobald eine Transaktion mit Ihrem Geld stattfindet. Diese Methode scheint einerseits die attraktivste von allen zu sein, hat aber auch ihre Nachteile.
- Nicht geeignet für diejenigen, die keinen PC oder Smartphone mit ständigem Internetzugang haben
- Ihre Ausgaben und Einnahmen sind online, was bedeutet, dass diese Informationen gehackt und an Dritte weitergegeben werden können. Wer weiß, wie sie es verwenden können.
- Einige Websites bieten nur kostenpflichtige Dienste an, obwohl es im Internet kostenlose Ressourcen gibt.
Selbstverständlich können Sie auf die Haushaltsbuchhaltung verzichten, wenn Sie von Ihren Fähigkeiten überzeugt sind oder diese für unwirksam halten. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, wägen Sie die Vor- und Nachteile jeder der Methoden ab, die Sie finden. Vielleicht fällt Ihnen etwas Eigenes ein. In jedem Fall sollte die gewählte Methode für Sie bequem und einfach genug sein, um nicht viel Zeit in Anspruch zu nehmen.
